Ta SharePoint 2010 Lister Offline - dummies

Det kan hende du ikke alltid finner det praktisk eller mulig å jobbe med SharePoint 2010-lister i nettleseren. Noen ganger er du ikke koblet til nettverket. Noen ganger arbeider i nettleseren, er det bare en smerte. For å kunne arbeide med SharePoint-lister (og biblioteker) frakoblet, kan du velge mellom å bruke Microsoft Outlook 2010 eller SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace er produktet tidligere kjent som Groove.)

Du kan alltid jobbe offline med biblioteker ved hjelp av Outlook 2007 og Groove 2007. Office 2010-versjonene av disse produktene lar deg arbeide med både lister og biblioteker offline. Det betyr at du kan vise, redigere og legge til nye dokumenter uten å være koblet til SharePoint. Du kan også redigere og oppdatere lister.

Å få tilgang til dine SharePoint-lister offline ved hjelp av SharePoint Workspace 2010:

1. Start SharePoint Workspace 2010, og klikk deretter på New SharePoint Workspace-knappen for å opprette et nytt arbeidsområde for å koble til SharePoint.

   Hvis firmaet har sin egen interne server for å administrere SharePoint Workspace-kontoer, logger du deg på den serveren. Ellers kan du følge instruksjonene for å opprette en konto ved hjelp av Microsofts server. Det er ingen kostnad, og serveren lagrer ikke noen av filene dine eller andre data.

2. Skriv inn webadressen til SharePoint 2010-siden i plasseringsboksen, og klikk OK.

   SharePoint Workspace 2010 forsøker å koble til ditt SharePoint-nettsted.

   Forutsatt at en vellykket forbindelse er opprettet, laster Workspace lister og biblioteker fra nettstedet ditt. Hvis du ikke kan koble til, så søk hjelp fra din helpdesk.

3. Med Workspace Explorer klikker du gjennom lister og viser, redigerer og legger til nye listeposter.

4. For å synkronisere endringene dine med SharePoint-nettstedet ditt, klikk på Synkroniser-knappen.