Ta del i SharePoint Communities - dummies

Et SharePoint-fellesskap i Office 265 er et sted hvor du og dine kolleger som har samme interesser, kan samle, dele ideer og lære av hverandre. Som medlem av samfunnet bygger du omdømmet ditt gjennom et punktsystem basert på din deltakelse. I hovedsak oppmuntres deltakelse i samfunnet via et belønningssystem som anerkjenner medlemmets bidrag til samfunnet.

Belønningssystem på et fellesskapsside.

Et fellesskapsside er ganske enkelt et SharePoint-nettsted med fellesskapsmalen som er brukt på den. Malen har innebygde funksjoner som er spesielt utviklet for samhandling av fellesskap:

• Om dette fellesskapet. Viser en beskrivelse av fellesskapet og datoen som er opprettet.
• Bli med. Hvis du ikke er medlem av fellesskapet, kan du klikke på denne knappen for å bli med.
• Mitt medlemskap. Viser et sammendrag av omdømmet ditt i samfunnet.
• Verktøy . Et sett med raske lenker for å gjøre det enkelt for eiere å administrere samfunnet.

For å opprette et fellesskapsside må du tilordne et tillatelsesnivå for Create Subsites. Hvis du ikke er administrasjonen på nettstedet, har du automatisk denne tillatelsen.

Hvis du er administrasjonen for nettstedet og ikke ser tillatelsenivået Create Subsites, legger du til det ved å følge disse trinnene:

1. Klikk på Innstillinger-ikonet fra navigeringslinjen Office 365.
2. Klikk Nettstedinnstillinger.
3. Klikk på Nettstedstillatelser under gruppen Brukere og Tillatelser.
4. Klikk på Tillatningsnivåer fra båndet.
5. Klikk på Legg til et tillatelsesnivå.
6. Skriv inn navnet og beskrivelsen, og velg deretter boksen ved siden av Opprett webområder under gruppen Tillatelser.
7. Klikk på Opprett for å lagre oppføringene dine.

For navn og beskrivelse, kan du bare skrive inn "Opprett underordnede" og "Tillat bruker å opprette underordnede", henholdsvis.

Følg disse trinnene for å opprette et fellesskapsside:

1. Klikk på Innstillinger-ikonet fra navigeringslinjen Office 365.
2. Klikk på Innholdsinnhold.
3. Bla ned til gruppen Grupper, og klikk deretter på + nye subsite-ikonet.
4. Skriv inn tittel, beskrivelse og URL-navn.
5. Under Velg en mal, velg Fellesskapsside i kategorien Samarbeid.
6. Klikk på Opprett.

Når du har opprettet et fellesskapsside, er de neste trinnene å starte en diskusjon og inviter medarbeidere til å begynne å bygge ditt fellesskap.

Konsulentorganisasjoner bruker noen ganger fellesskapssider til å bygge og fremme samlingssamfunn, slik at konsulenter kan samarbeide med kolleger som deler de samme kompetansene. Ideelt sett bør lokalsamfunn vokse organisk, ikke diktat av ledelsen.Folk vil flocke til et fellesskap hvis de ser verdi, så det er helt greit for et fellesskap å dø på et tidspunkt hvis det har vokst opp sin hensikt.