Tagging og SharePoint 2010 - dummies

Når flere mennesker tilordner de samme kodene, blir koder en måte å navigere til lignende innhold. Merkelappen og Notes-gruppen på SharePoint 2010-båndet har to knapper som lar deg merke elementer. Merker er søkeord du tilordner innhold.

Merking av sider for å dele med andre er sosial bokmerke , , og det er veldig populært på nettet. Hvis du noen gang har brukt et nettsted som Delicious, vet du allerede hvordan sosiale bookmarking fungerer.

De to knappene du kan bruke til å merke elementer er

• I Like It-knappen er en enkeltslags måte å merke elementer du liker; tenk på dette som en anbefaling, synlig for andre.

• Med knappen Tag & Notes kan du skrive dine egne tagord, slik at du kan markere innhold med vilkår som er meningsfylte for deg. Denne knappen lar deg også få tilgang til Notatstyret, som du kan bruke til å legge offentlig synlige kommentarer på et dokument eller en side.

Firmaet ditt kan legge til flere knapper til båndet som kartet til andre bestemte koder.

Det legges vekt på søkeord i merking. SharePoint forhindrer deg ikke i å skrive lengre koder, men du bør bruke og trene andre til å bruke, enkelt ord eller svært korte setninger som koder. Ellers beseirer du formålet med å bruke tagging som en rask og kort måte å kategorisere informasjon på. Hvis du trenger å gjøre lengre bemerkninger, bruk Notatstyret.

For å merke innhold i SharePoint:

1. Bla til siden du vil merke.

   For å merke enkeltliste eller dokumenter, må du bla gjennom listen eller biblioteket og deretter klikke på raden du vil merke.

2. Finn merkelappene og notatgruppene i båndet for å se merkingsalternativene dine.

3. Hvis du vil bruke en forhåndsdefinert kode, klikker du på knappen Jeg liker den.

   SharePoint bruker taggen til innholdet ditt, og viser kort et varsel som bekrefter taggen din.

4. Hvis du vil bruke egne tagger, klikker du på Merkelapper og notater.

   Vinduet Merker og notatstyring vises, befolket med de nyeste kodene du har brukt.

   

5. I boksen Mine etiketter klikker du på en eksisterende tag og / eller skriver inn kodene du vil søke på innholdet.

   Bruk et semikolon for å skille tagger.

6. (Valgfritt) Hvis du vil merke merkene dine som private, slik at andre ikke kan se dem, merker du av for Privat.

7. Klikk på Lagre-knappen for å lagre kodene dine.

   Når du lagrer taggen din, vises den i delen Foreslåtte etiketter på siden. Du kan klikke på noen av kodene i denne delen for å vise profilen for etikettprofil.

8. Hvis du vil legge til et notat i elementet, klikker du på Notatbrett-fanen og skriver notatet i tekstboksen.

   I motsetning til koder, kan notater som er oppgitt med notatbordet ikke merkes privat og kan derfor ses av andre med samme tilgang. velg ordene dine nøye.

9. Klikk på Post-knappen for å legge inn notatet.

   Notatet vises i vinduet sammen med eventuelle andre notater som er skrevet inn. Du kan bla gjennom alle innleggene som er angitt for dette innholdet, ved hjelp av Neste og Forrige-knappene.

   

10. For å lukke vinduet, klikk X i øverste høyre hjørne av vinduet.