Innholdsfortegnelse:
Video: Introduction to Pivot Tables, Charts, and Dashboards in Excel (Part 1) 2024
Når du skriver data inn i Word, Excel eller PowerPoint, kan Office 2003 ofte gjenkjenne hvilken type data som kan være, for eksempel dato, telefonnummer, eller et navn. Når Office 2003 gjenkjenner bestemte datatyper, kan den identifisere den i filen med en smart tag. En smart kode gir deg muligheten til å gjøre noe annet, for eksempel opprette en ny e-postmelding eller sjekke kalenderen din.
Word, Excel og PowerPoint er de eneste Office 2003-programmene som tilbyr smarte koder.
Slå på og slå av smarttegn
Hvis du vil bruke smarttegn, må du slå dem på. Word gir standard merker som standard, men du kan slå dem av. Hverken Excel eller PowerPoint tillater smart tags som standard, så du må slå dem på.
Følg disse trinnene for å aktivere eller deaktivere smarte koder:
1. Velg Verktøy -> Alternativer for automatisk korrigering.
Dialogboksen AutoCorrect vises.
2. Klikk på kategorien Smart Tags.
Dialogboksen Smart Tags vises, som vist i Figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Smart Tags lar deg slå av og på smarttegn og definere typen smart koder du vil bruke.
3. Klikk i avmerkingsboksen Merketekst med smarte koder for å slå på eller av
Hvis et avkrysningsmerke vises i merketeksten med smarte koder, er smarttegnene slått på. Hvis det ikke vises noen merketrykk, slås smarttegnene av.
4. Klikk i eventuelle flere avmerkingsbokser for å definere andre typer smart-koder, for eksempel Adress eller Finansiell symbol Smart Tag.
5. Klikk på OK.
Bruke smarte tagger
Når du har slått på smarte tagger i Word, Excel eller PowerPoint, understreker Office 2003 automatisk i lilla hvilken som helst tekst som den anerkjenner som en smart kode, for eksempel en dato eller et navn. Følg disse trinnene for å bruke en smart tag:
1. Flytt musepekeren eller markøren over smarttekstteksten.
Ikonet for smart tag vises.
2. Høyreklikk smart tag-ikonet.
En rullegardinmeny vises, som viser de forskjellige alternativene som er tilgjengelige, som vist i figur 2.
Figur 2: Når du høyreklikker et smart tagikon, kan du se hva du kan gjøre mer med smart tagdataene dine.
3. Klikk et alternativ i rullegardinmenyen for smart-taggen.
Avhengig av hvilken handling du tar, kan Office 2003 åpne et annet Office 2003-program, for eksempel Outlook, og tillate deg å gjøre noe annet med smart tagdata, for eksempel opprette en ny e-postmelding.
