SharePoint Online Management - dummies

Skjermbildet SharePoint Online Management kalles også SharePoint Administration Center. Du kan få tilgang til denne skjermen ved å klikke på Administrer-koblingen under delen SharePoint Online på Office 365-administrasjonsskjermen.

SharePoint Administrasjonsenter gir muligheten til å administrere nettstedssamlinger, konfigurere InfoPath-formulartjenester, administrere brukerprofiler og administrere SharePoint-termolageret.

SharePoint Administrasjonssenter er unikt for bedriftens versjoner av Office 365-produktet. Hvis du bruker den profesjonelle / småbedriftsplanen, har du en enkeltsamling.

Administrer nettstedsamlinger

En SharePoint-samling er en logisk samling av SharePoint-nettsteder. En nettstedssamling isolerer SharePoint-komponenter, for eksempel brukerrettigheter, navigasjonskomponenter og innholdstyper. Du vil kanskje ha en nettsamling for sensitive områder av organisasjonen, for eksempel regnskap eller menneskelige ressurser, og deretter en egen nettsamling for den generelle bedriftsportalen.

Administreringsskjermbildet for nettstedssamling lar deg lage og konfigurere sidesamlinger. Spesielt kan du utføre oppgaver, for eksempel å tilordne administrasjon av nettstedet samling, tildeling av ressurser og innstilling av ressurs og domenerinformasjon.

InfoPath Form Services of SharePoint Online

InfoPath er en komponent av Microsoft Office som gir mulighet til å lage interaktive skjemaer uten å måtte skrive programmeringskode. Komponenten i SharePoint som er ansvarlig for å integrere InfoPath-skjemaer med SharePoint kalles InfoPath Form Services.

Konfigurasjonsskjermbildet InfoPath Form Services gir mulighet til å tillate brukere å aktivere InfoPath-skjemaer i nettleseren, gjøre skjemaer basert på InfoPath-maler, og angi hvilke brukeragenter som vil motta skjemaer i et søkbart format som er kjent som eXtensible Markup Language eller XML. Noen av alternativene inkluderer å sende XML-dataene til Google, MSN Search eller Yahoo.

Brukerprofilsiden til SharePoint Online

Brukerprofil siden gir mulighet til å administrere SharePoint Online-komponenter som er relatert til brukerprofiler, for eksempel muligheten til å administrere folk, organisasjonen og konfigurasjonsinnstillingene for den personlige SharePoint-siden funksjonalitet kalt My Site.

Personerseksjon

I avsnittet People kan du administrere brukeregenskaper og brukerprofiler. Du kan opprette nye profiler og redigere eksisterende profiler. I tillegg kan du administrere målgrupper, brukerrettigheter og retningslinjer.

Et publikum er en gruppering av brukere som samsvarer med bestemte kriterier. For eksempel kan du opprette en policy for alle med avdelingsegenskapen til deres profil satt til Executive. Du kan da målrette mot bestemt SharePoint-funksjonalitet for bare dette publikum. En policy gir spesifikk funksjonalitet for brukere, for eksempel muligheten til å legge kollegaer til profilene sine selv.

Organisasjonsseksjonen

Organisasjonsdelen på skjermbildet Brukerprofiler lar deg administrere egenskapene og profilene til organisasjonen. For eksempel kan en av egenskapene til organisasjonen være selskapets logo, og en annen eiendom kan være den fysiske adressen eller webadressen. Ved å bruke denne skjermen kan du opprette nye egenskaper eller redigere eksisterende egenskaper. Profilseksjonen lar deg administrere en egen profil for ulike avdelinger.

En enkel måte å tenke på egenskaper og profiler i hele SharePoint er at egenskapene definerer feltene som brukes i profilene. For eksempel kan en eiendom være Fornavn, og profilen vil bruke denne egenskapen, men vil knytte Ken Withee til eiendommen i profilen.

Mine nettstedinnstillinger

Et SharePoint-nettstedet mitt er et personlig nettsted for hver enkelt bruker. Et Nettsted lar brukerne lage eget SharePoint-rom uten å bekymre seg for å ha riktig administrativ tilgang til et delt nettsted. My Site-delen gir muligheten til å konfigurere og konfigurere My Site-funksjonaliteten for SharePoint Online.