SharePoint Online List App Options - dummies

SharePoint Online leveres med en samling av standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede tatt seg tid til å utvikle disse for å gjøre livet ditt som utvikler lettere, så du kan også bruke dem. Følgende liste introduserer standardprogrammer for SharePoint-listen og gir korte beskrivelser:

• Access App: Denne appen brukes til å opprette nettleserbaserte tilgangsbaseprogrammer. Hvis du er kjent med Microsoft Access, vil du føle deg hjemme ved hjelp av denne web-baserte SharePoint-appen.
• Kunngjøringer: Denne appen er for korte nyheter, raske statuskontroller og andre raske, informative ting.
• Kalender: Denne kalenderen er strengt tatt - tidsfrister, møter, planlagte arrangementer og lignende. Du kan synkronisere informasjonen i denne kalenderen med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-vennlige programmer.
• Kontakter: Hvis du er en vanlig Outlook-bruker, kan du ha utviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, her er din sjanse til å liste opp de personene som er relevante for teamet ditt (for eksempel partnere, kunder eller offentlige tjenestemenn). Du kan synkronisere SharePoint Contacts-appen med Microsoft Outlook eller andre programmer som passer godt med Microsoft-produkter.
• Tilpasset liste: Hvis du prøver å utvikle en listeapp, men ingen av standardlisten app-typer gjør det du har i tankene, kan du starte fra begynnelsen med en tom liste og slippe i visningene og kolonnene du vil.
• Tilpasset liste i dataarkvisning: Her er en kjent vri på tomlisten-appen: SharePoint viser det som et regneark, slik at du kan sette opp en egendefinert listeapp så enkelt som du ville i Excel, angi visninger og kolonner etter behov. Vær oppmerksom på at denne listetypen krever en ActiveX-kontroll for listedatabladene; Heldigvis gir Microsoft Office en slik kontroll. (Tilfeldighet? Jeg tror ikke.)
• Diskusjonsforum: Hvis du er en erfaren nettør fra nyhetsgruppens storhetstid, vil denne listeappen være et kjent sted for online-diskusjoner. Naturligvis vil du holde diskusjonen forretningsmessig, så denne listen app-typen hjelper deg med å håndtere disse diskusjonene (for eksempel kan du kreve at innlegg blir godkjent før alle kan se dem).
• Ekstern liste: Bruk denne app-appen til å opprette en liste over data som er identifisert som en ekstern innholdstype. En ekstern innholdstype er et begrep som brukes til å beskrive grupperinger av data som lever utenfor SharePoint. Et eksempel kan være data som lever i et backend-system, for eksempel SAP.
• Importer regneark: Hvis du har data i et eksisterende regneark (opprettet i Excel eller et annet Microsoft-kompatibelt program) som du vil bruke i SharePoint, kan du importere det til en listeapp av denne typen.Du får de samme kolonnene og dataene som det opprinnelige regnearket.
• Problemsporing: Hvis du vil organisere prosjektgruppens svar på et problem knyttet til (si) et viktig prosjekt, er dette typen listeapp du bruker til å angi prioriteringer, tildele oppgaver og holde oversikt over fremskritt mot å løse problemet.
• Lenker: Denne listen apptype hjelper deg med å organisere koblinger. Brukeren kan konsultere en liste over nettsider og lignende elektroniske ressurser - og bare klikk for å gå til noen av dem.
• Promoted Links: Du kan bruke denne listen app type for å lage en liste over elementer ved hjelp av visuelle knapper i stedet for kjedelig gammel tekst.
• Survey: Denne listen app type er for å samle informasjon, spesielt av publikum-sourcing. Her er hvor du legger en liste over spørsmål du vil at folk skal svare på. En kartlisteapp hjelper deg med å formulere dine spørsmål og kan oppsummere svarene du kommer tilbake. Svarene på undersøkelsen lagres i listen og kan deretter analyseres, kartlegges eller eksporteres.
• Oppgaver: Denne listen app-typen er i hovedsak en oppgaveliste for et lag eller individ.