SharePoint 2013 for Dummies Cheat Sheet - dummies

Ved hjelp av Ken Withee

Microsoft SharePoint Server 2013 gir en web- basert plattform som gjør at organisasjonen din blir mer produktiv og konkurransedyktig. Med SharePoint 2013 kan du administrere innhold, publisere informasjon, spore prosesser og administrere dine generelle forretningsaktiviteter. I tillegg gir SharePoint 2013 sosiale funksjoner som microblogging, feeds, likes, mentions og hashtags for å få alle i organisasjonen din på samme side og kommunisere effektivt.

SharePoint 2013 Technology Mix

SharePoint 2013 er et massivt og komplekst produkt. Ikke bare er SharePoint komplisert, men det er også avhengig av en hel rekke andre teknologier for å få magien til å skje.

SharePoint 2013-teknologistakken består av

• Dataservere: Roten til et hvilket som helst programvaresystem er en fysisk enhet kalt en server . En server er ikke annerledes enn den bærbare datamaskinen, skrivebordet eller til og med telefonen. De bruker alle fysiske datamaskiner til å få ting til å skje i den digitale verden. En SharePoint-server er bare designet spesielt for kraftig enterprise-type programvare.

• Operativsystemer: En fysisk datamaskin er ikke mye mer enn en papirvekt uten programvare for å få den til å fungere. Programvaren designet for å gjøre datamaskiner gjør ting kalles et operativsystem . I Microsoft verden kalles operativsystemet designet for servere, nok nok, Windows Server.

• Databaser: En database er installert på operativsystemet og er spesielt utviklet og optimalisert for å lagre og manipulere data. Microsoft-databaseproduktet kalles SQL Server. SharePoint utnytter de avanserte egenskapene til SQL Server for å gi de funksjonene brukerne trenger.

• Webservere: SharePoint er programvare du samhandler med med nettleseren din. Et spesialprogramvare kalt en webserver er motoren som leverer nettsider til nettleseren din. Microsoft-webserveren heter Internet Information Services (IIS).

Du har noen forskjellige alternativer når du velger SharePoint 2013:

• SharePoint Foundation 2013: Grunnleggende samarbeid ved hjelp av gruppesider, blogger og programmer

• SharePoint Server 2013, Standard lisens: Intranett, portaler, Ekstranett, Søk, og Mitt sosialt nettverk

• SharePoint Server 2013, Enterprise lisens: Avanserte scenarier for forretningsunderretning, programintegrasjon og Office 2013-tjenester

• SharePoint Online: Den skybaserte versjonen av SharePoint 2013, tilbys som et frittstående produkt eller sammen med Office 365, inneholder en rekke forskjellige pakkealternativer som er en blanding av SharePoint Foundation og SharePoint Server-funksjonene.

Vanlige SharePoint 2013 Nettstedsmaler

Et nettstedsmal er det du bruker når du oppretter et nytt SharePoint-nettsted. Det gir deg et startoppsett for SharePoint. Et antall nettstedskilder er tilgjengelig i SharePoint 2013. Nettstedskabeloner er gruppert i kategorier som Samarbeid, Bedrift og Publisering.

Merk: Hvilke websider er tilgjengelige for deg avhenger av hvilken SharePoint 2013-versjon du bruker, samt funksjonene som er aktivert. For eksempel er Business Intelligence Center-malen bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen.

Nettstedmaler du bør være kjent med, inkluderer

• Lagsted: Gjør at lag kan samarbeide, dele dokumenter og holde seg i synkronisering.

• Blogg: Produserer et bloggområde.

• Prosjektsted: Gjør det mulig for lag å administrere og samarbeide på et bestemt prosjekt.

• Fellesskapsside: Tillater fellesskapsmedlemmer å samle og diskutere felles interesser.

• Dokumentsenter: Gjør det mulig å administrere vanlige dokumenter på en sentral plassering.

• Rekordsenter: Administrerer firmaoppføringer.

• Business Intelligence Center: Gir all funksjonalitet som kreves for business intelligence i SharePoint.

• Bedriftssøkingssenter: Aktiverer søk og inneholder en rekke søkeresultatsider for spesialiserte spørringer, for eksempel å søke etter personer, samtaler, videoer og generelt.

• Grunnsøkingssenter: Gir et generelt søkesenter-nettsted. Grunnleggende mangler flere resultat sider av bedriftsskriftssøkingssenteret.

• Visio Process Repository: Lagrer forretningsprosesser i Microsoft Office Visio-format.

• Publiseringssted: Oppretter et tomt publiseringssted. Et publiseringssted brukes til å publisere nettsider for masseforbruk.

• Publiseringssted med arbeidsflyt: Gir mulighetene til Publiseringssted-mal og inkluderer også godkjennings arbeidsflyter.

• Enterprise Wiki: Fanger og lagrer informasjon fra en gruppekollektiv.

Vanlige apper i SharePoint 2013

Når du lager en app i SharePoint 2013, velger du hvilken type mal den skal bruke. Hva som kan være forvirrende, er at apps ofte heter det samme som deres maler. (For eksempel, en app kalt Dokumentbibliotek basert på Dokumentbibliotek-appmalen.)

Merk: Appene du har tilgjengelig, er avhengige av SharePoint 2013-utgaven du bruker, samt funksjonene som er aktivert. For eksempel er appen Rapportbibliotek bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen.

Følgende er noen vanlige SharePoint 2013-apper:

• Dokumentbibliotek: Holder dokumenter.

• Formularbibliotek: Inneholder forretningsformer. Dette biblioteket krever et kompatibelt redigeringsprogram som InfoPath.

• Wiki Page Library: Lagrer wiki-sider.

• Bildebibliotek: Lagrer bilder.

• Lenker: Inneholder HTML-koblinger.

• Kunngjøringer: Oppretter og sender meldinger.

• Kontakter: Lagrer kontakter.

• Kalender: Oppretter en kalender.

• Diskusjonsforum: Gjør det mulig for brukerne å diskutere emner i et trådforum.

• Promoted Links: Oppretter et sted for å lagre linker til bestemte handlinger ved hjelp av en visuell fliserbasert oppsett.

• Oppgaver: Lagrer oppgaver.

• Problemsporing: Sporproblemer.

• Tilpasset liste: Oppretter en tom app basert på en liste.

• Tilpasset liste i databladvisning: Gir en dataarkvisning (ligner på tilpasset listemal).

• Ekstern liste: Kobler til eksterne data.

• Undersøkelse: Utfører undersøkelser.

• Asset Library: Lagrer nettstedets eiendeler som bilder, lyd og videofiler.

• Data Connection Library: Lagrer datatilkoblinger.

• Rapportbibliotek: Butikkrapporter.

• Tilgang App: Gir Office Access-nettbasert app.

• Importer regneark: Importer et regneark og dets data.

Common PartsPoint 2013 Web-deler

Web-deler er gjenbrukbare komponenter som viser innhold på nettsider i SharePoint 2013. Web-deler er en grunnleggende komponent i å bygge SharePoint-sider. Et antall webdeler sendes rett ut av esken med de forskjellige utgavene av SharePoint, og du kan også kjøpe tredjeparts webdeler.

Merk: Nettdelene du har tilgjengelig, avhenger av hvilken SharePoint 2013-versjon du bruker, samt hvilke funksjoner som er aktivert. For eksempel er PerformancePoint Web Parts bare tilgjengelige med Enterprise-lisensen, og kun når funksjonen PerformancePoint Services er aktivert.

Følgende er en liste over de vanlige Web-delkategoriene:

• Apper: Hver app-forekomst du har lagt til på nettstedet ditt, har en tilknyttet Web-del. Appens webdeler gjør at du kan legge til en visning i dataene i appen din til websidene dine.

• Blog: Gir webdeler til et bloggområde.

• Forretningsdata: En gruppe webdeler som viser bedriftsinformasjon, for eksempel status, indikatorer og andre bedriftsdata. Denne gruppen inneholder også Web Parts for å legge inn Excel- og Visio-dokumenter og vise data fra Business Connectivity Services (BCS; en komponent i SharePoint som lar deg koble til data lagret utenfor SharePoint).

• Fellesskap: En gruppe av Web-deler for fellesskapsfunksjonene i SharePoint, for eksempel medlemskap, bli med i et fellesskap og informasjon om fellesskapet. I tillegg er det verktøy for fellesskapsadministratorer.

• Content Rollup: Inneholder Web-deler som brukes til å rulle opp (samlet) innhold, for eksempel å rulle opp søkeresultatene, gi prosjektresuméer, vise tidslinjer og vise relevante dokumenter fra hele nettstedet.

• Dokumentoppsett: Web-deler som er spesielt utviklet for å jobbe med sett med dokumenter.

• Filtre: Web-deler som kan brukes til å filtrere informasjon. Disse webdelene er utformet for å være koblet til andre webdeler for å gi en nyttig filtreringsmekanisme. For eksempel kan du ha en liste over innhold og vil at brukere skal kunne filtrere basert på bestemte kriterier. Du kan bruke disse webdelene til å gi filtermekanismen.

• Skjemaer: Web-deler som lar deg legge inn HTML- eller InfoPath-skjemaer på en side.

• Medier og innhold: Web-deler som viser media, for eksempel bilder, videoer og sider. I tillegg er det også en webdel for visning av Silverlight-applikasjoner.

• PerformancePoint: Web-deler som er spesielt utviklet for PerformancePoint-tjenester.

• Project Web App: Web-deler spesielt utviklet for Project Server. Disse Web-delene inkluderer funksjonalitet for å vise informasjon om et prosjekt, for eksempel problemer, oppgaver, tidsplaner og status.

• Søk: Gir webdeler for søkefunksjonalitet, for eksempel søkefeltet for å skrive inn en spørring, søkeresultater og raffinering av resultater.

• Søkedrevet innhold: Gir webdeler som viser innhold basert på søk. For eksempel, Web-deler som viser elementer som samsvarer med en bestemt tag, sider basert på et søkeord og nylig endrede elementer.

• Sosialt samarbeid: Web-deler utformet for de sosiale komponentene i SharePoint, for eksempel brukerkontaktdetaljer, delt notatbrett, taggskyger og brukeroppgaver.

SharePoint 2013-sidetyper

A webside er et dokument som vises i nettleseren din. Den eneste forskjellen mellom en nettside og et vanlig tekstdokument er at en nettside har spesiell markering som forteller nettleseren hvordan den skal vises. SharePoint tar detaljene i den spesielle oppslaget og kaster den bak kulissene. Det du følger med er noen forskjellige typer sider du kan legge til på dine SharePoint-nettsteder:

• Wiki-side: Også kjent som en innholdsside . Du kan legge til innhold på wiki-sider ved å skrive og formatering av tekst. I tillegg kan du sette inn bilder og webdeler. Legge til innhold på en wikiside ligner mye på å jobbe med Microsoft Word, fordi alle mulighetene for formatering av innhold finnes øverst på siden i båndet. Og som navnet antyder, håndterer en wiki-side alle wiki-kommandoene, for eksempel [og] tegnene.

• Web-delside: En webdelside er spesielt utviklet for webdeler. En Web Part-side inneholder Web Part zoner hvor du kan legge til Web Parts. Ved hjelp av en webdelingsside kan du dra webdeler mellom soner og koble dem til hverandre. Du kan velge mellom flere webdelesoneoppsett når du oppretter en webdelingsside.

• Publiseringsside: Publiseringssiden brukes når du må opprette en adskillelse mellom publisering av innhold og innholdsformatering på siden. En publiseringsside lar deg opprette et vanlig sidelayout og deretter la flere brukere legge inn innhold ved hjelp av sidelayout. Dette tillater brukere som er kjent med innholdet sitt, men ikke med SharePoint-layouter for å publisere til nettstedet, samtidig som de opprettholder et konsekvent utseende.