Video: SharePoint 2010 Lesson 1 - Getting Started 2024
SharePoint 2010 inneholder mange typer lister du kan bruke til å spore informasjon. En liste ligner på et Excel-regneark eller et bord i Access-databasen. I motsetning til et regneark som er tomt når du først oppretter det, tilbyr SharePoint flere forhåndsdefinerte lister. Disse listene har kolonner og skjemaer som gjør det mulig for deg å spore alt fra kontakter til oppgaver.
SharePoint gir tre grunnleggende typer lister:
-
Kommunikasjonslister brukes til å spore kunngjøringer, kontakter og diskusjonsfora.
-
Sporingslister brukes til å spore informasjon som linker, kalendere, oppgaver, problemer og undersøkelser.
-
Egendefinerte lister gi en startmal som du kan bygge på for å lage en liste med de nøyaktige kolonnene du trenger.
Typer lister du kan opprette med SharePoint 2010, avhenger av produktutgaven som firmaet ditt har installert. Du kan ha flere eller færre alternativer.
Biblioteker er en spesiell type SharePoint-liste. De er en liste som brukes til å lagre filer i tillegg til å spore elementer. Elementene du sporer i et bibliotek er filene selv. Alt du vet om lister gjelder også for biblioteker.
Bestemme hvilken type SharePoint-liste som skal brukes, kan forveksles først. Trenger du en kontaktliste eller en tilpasset liste? Selv om alle lister utfører samme grunnleggende funksjon for sporing av informasjon, tilbyr enkelte lister ytterligere kolonner eller menykommandoer som er unike for den typen liste.
Noen mennesker starter alltid med en tilpasset liste fordi de finner ut at de vet nøyaktig hva de vil at listen skal se ut. Men med denne tilnærmingen får du aldri en forståelse av funksjonene og begrensningene til de andre listetyper. Ikke vær redd for å lage lister, bruk dem for en stund, og kast dem deretter. Denne prosessen er prototyping, og profesjonelle gjør det hele tiden. Det er ingen "riktig" liste.
Alle lister i SharePoint 2010 bruker båndet til å vise tilgang til alle listekommandoer.
Følgende tabell er en sammenligning av noen av SharePoint-listetyper. Dette er på ingen måte en uttømmende liste. Listetyper i tabellen vises i samme rekkefølge som de vises når du oppretter en ny liste.
| Type liste | Når du skal bruke det | Hva gjør det spesielt |
|---|---|---|
| Kunngjøringer | For å vise korte kunngjøringer på hjemmesiden din
siden. |
Du kan angi utløpsdatoer for kunngjøringer. |
| Kontakter | For å spore kontakter, spesielt hvis du vil bruke Outlook for
dataregistrering. |
Du kan fjerne kolonner som du ikke trenger. |
| Diskusjonsforum | For å lage et diskusjonsforum hvor folk kan legge inn meldinger og
svare på dem. |
Evaluer tredjeparts tilleggsprogrammer hvis du vil ha en robust diskusjon
forum. |
| Lenker | For å spore hyperkoblinger. | Bruker en hyperkoblingskolonne som automatisk formaterer innført tekst
som HTML ankerkoblinger. |
| Kalender | For å spore kalenderelementer. | Kan synkronisere med Outlook og vet hvordan man skal håndtere gjentakende
hendelser. |
| Oppgaver | For å spore oppgaver. | Kan synkronisere med Outlook; Oppgaverlister kan grupperes med
sammendragsoppgaver. |
| Prosjektoppgaver | For å spore arbeidsposter for et prosjekt. | Kan vises som et Gantt-diagram. Mange anser dette
SharePoints Project Lite-tilbud. |
| Problemsporing | For å spore problemer. | Fungerer bra med problemer som har tre stater - åpne,
stengt og løst. |
| Undersøkelse | For å ta en avstemning. | Lar deg lage et sett med spørsmål som brukere må gå gjennom
gjennom. |
| Tilpasset | For å lage en liste med kolonner du definerer. | Lar deg lage en liste som er spesifikk for innholdet ditt og kan
for eksempel handle på bestemt innhold på spesielle måter. |
| KPI (Key Performance Indicator) | For å vise grafiske statusindikatorer. | Lar deg evaluere utvalgte bedriftsdata mot spesifiserte
mål og vise informasjonen i forskjellige formater som scorecards og dashboards. |
| Importer regneark | For å lage en liste basert på et eksisterende regneark. | Lar deg bruke et eksisterende Excel-regneark som grunnlag for
-listen; kan bidra til å unngå omarbeid og gjentatte forsøk på å skrive inn data. |
| Eksternt | For å lage en liste basert på en datakilde utenfor
SharePoint. |
Lar deg vise data fra andre (ikke-SharePoint) databaser eller
webtjenester. |
Listerne er primært ment for å spore informasjon for et lag, for eksempel en avdelingskalender eller et prosjektproblemlogg. Lister her bare skrape overflaten av hva du kan gjøre med lister i SharePoint. Lister kan brukes på samme måte som tabellene brukes i databaser for å lagre dataene for et program.
Selv om lister har kolonner og rader som en database tabell, er de ikke databasetabeller. Faktisk lagres lister fra teamet ditt i et enkelt bord i SharePoint innholdsdatabase.
