Del teamsider med eksterne brukere via SharePoint Online - dummies

SharePoint Online, et av produktene som følger med Office 365, gir en enhetlig infrastruktur for organisasjoner å dele dokumenter, ikke bare med kolleger, men også med eksterne partnere. En sideinnsamlingseier kan aktivere ekstern deling og deretter invitere eksterne brukere til å samarbeide på nettsteder, lister og biblioteker.

For å løse sikkerhetsproblemer er infrastrukturen utformet slik at eksterne brukere kun har tilgang til nettsteder som de er invitert til. Og den beste delen? Hver Office 365-kunde vil få 50 eksterne partneradgangslisenser (PAL) gratis! Ekstra PAL-lisenser kan kjøpes til en minimal kostnad.

For å slå på ekstern deling og invitere partnere til nettstedet ditt, sørg først for at systemadministratoren har slått på ekstern deling for hele Office 365-leieforholdet. Hvis du er systemadministrator, kan du gjøre det her:

1. I Microsoft Online Services Portal klikker du på Administrer under SharePoint Online.

2. Fra Administrasjonssenter klikker du på Administrer nettstedsamlinger.

3. På Dashboard for SharePoint Online Administration Center klikker du på Site Settings under verktøylinjen for nettstedssamlinger.

4. Klikk Administrer eksterne brukere og klikk deretter Administrer eksterne brukere.

5. Velg Tillat, og klikk deretter Lagre.

   

Etter at ekstern deling er slått på, kan du gi tilgang til ekstern bruker til teamet ditt på følgende måte:

1. På nettstedssiden din klikker du på Site Actions og velger deretter Del dette nettstedet fra rullegardinmenyen.

2. Skriv inn e-postadressene til de eksterne brukerne du vil invitere, enten som besøkende eller medlem.

   Enhver gyldig e-postadresse kan brukes til invitasjonen. Den eksterne brukeren trenger imidlertid enten en Hotmail- eller Windows Live-konto for å logge inn.

3. Skriv inn meldingen, og klikk deretter Send.

Når den eksterne brukeren logger på, opprettes en Office 365-konto, og denne kontoen blir deres påloggingsnavn og passord.