Sette opp en godkjennings arbeidsflyt i SharePoint 2010 - dummies

Godkjennings arbeidsflyt er en av flere arbeidsflytmaler i SharePoint 2010. Som standard er innholdsgodkjenning aktivert ved publisering av portaler. Dette kan være forvirrende fordi når Content Approval er aktivert, blir et dokument ikke synlig for andre før det publiseres.

For å avgjøre om Publiser arbeidsflyt er aktivert i biblioteket ditt, åpner du dokumentbiblioteket og klikker på Egenskaper-ikonet for hvilket som helst dokument. Hvis arbeidsflyter er et alternativ, er du helt klar.

For å angi en godkjennings arbeidsflyt, må du først åpne siden Bibliotekinnstillinger ved hjelp av båndet i biblioteket.

1 I innstillingene for Tillatelser og administrasjonsinnstillinger klikker du koblingen Arbeidsflytinnstillinger.

Siden Legg til en arbeidsflyt vises. Klikk på alternativet Approval - SharePoint 2010-mal i listen Velg en arbeidsflytmal.

2 Skriv inn et navn i tekstboksen Skriv et unikt navn for denne arbeidsflyten.

Velg et navn som beskriver trinnet i forretningsprosessen din, som denne arbeidsflyten oppfyller. De fleste forretningsprosesser kan ha flere godkjenningstrinn, så ringe det. Godkjennelsesprosessen er ikke meningsfylt.

Hvis for eksempel godkjennings arbeidsflyten din egentlig er en gjennomgangs arbeidsflyt, kan du ringe det til Forfatterens gjennomgangs arbeidsflyt. Hvis du trenger å legge til en andre godkjennings arbeidsflyt, kan du kalle det Regulatory Editorial Review Workflow.

3 Bruk rullegardinlisten Velg en oppgaveliste for å velge en oppgaveliste.

Gå med standard - Arbeidsflytoppgaver - med mindre du har en spesiell grunn til at du vil spore denne arbeidsflyten i en liste av seg selv.

4 Bruk rullegardinlisten Velg en historikkliste til å velge en historikkliste.

Igjen, godta standardverdien, som er Workflow History.

5Velg et Start-alternativ ved å velge den aktuelle boksen.

Bestem hvordan du vil at arbeidsflyten skal utløses. Hvis du vil at arbeidsflyten skal starte manuelt, merk av i boksen Tillat denne arbeidsflyten å starte manuelt av en godkjent bruker med Redigeringsattillatelser.

Merk: Du kan bare ha én arbeidsflyt som utløses ved publisering i et bibliotek.

6Klikk på Neste-knappen.

Siden Side godkjenning vises.

7Specifiser de aktuelle alternativene.

Klikk på Lagre-knappen.

Hvis du har et varsel aktivert i et bibliotek / en liste, og godkjenning er slått på for biblioteket / listen, kan du ikke motta et varsel til et nytt eller endret element er godkjent og publisert.

Hvis du bare trenger godkjenninger, kan godkjennings arbeidsflyten være overkill. Vurder å slå av arbeidsflyten og bare holde godkjenninger, med eller uten versjoner.Elementer som krever godkjenning, vil stille stille og vente på at noen skal legge merke til det.