Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Searchfunksjonaliteten til SharePoint Online, en av Office 365-serien av produkter, er meget robust og gir en opplevelse av Google eller Bing-typen til bedriftsdokumenter.
Søk er en av de tingene som ikke synes viktig før du virkelig trenger å finne noe. Du kan kanskje huske å se en presentasjon gjort av kollegaen for noen måneder siden, men har ingen anelse om hvor du skal begynne å lete etter den i den delte mappen. Du kan e-poste ham, men hva om han ikke er tilgjengelig, og du trenger det med en gang. Søke løser problemet med å måtte finne spesifikk informasjon i et hav av digitale data.
SharePoint Online inkluderer muligheten til å søke på flere nettsteder. Etter hvert som organisasjonen din vokser og du har et økende antall nettsteder, vil det sikkert være vondt å måtte navigere til hvert nettsted for å kunne utføre søket. Med SharePoint Online kan du søke på et enkelt sted og søket spenner over flere nettsteder.
Noen ganger kan det være vanskelig å få den nøyaktige terminologien akkurat til å returnere innholdet du søker etter. SharePoint Online inkluderer muligheten til å avgrense et søk basert på en rekke konfigurerbare raffinører.
For eksempel kan du søke etter presentasjonen som Bob presentert en klient en stund tilbake. Du skriver inn søkeordet "ombord ansatte", men mottar hundrevis av sider med innhold tilbake. Du husker at presentasjonen var en PowerPoint-presentasjon, slik at du begrenser søket til bare PowerPoint-lysbilder.
Du ser fremdeles ikke presentasjonen med en gang, så du begrenser søket igjen lenger til bare de presentasjonene hvor Bob var forfatteren. Bingo! Presentasjonen du lette etter ligger rett øverst på listen. Bruk raffinaderne til å begrense et søk.
Du kan tenke på en søkeforbedrer som et filter. Søket ditt etter et bredt emne kan returnere hundrevis av mulige resultater. Med raffinøren kan du filtrere denne informasjonen ned basert på de konfigurerte kriteriene.
Et annet viktig aspekt ved søk er å finne noen du nettopp har møtt, men er ikke sikker på hvordan du staver navnet hans. For eksempel kan du møte en medarbeider i hallen og han mumler til deg at hans navn er Kain. Du registrerer navnet som Kain, men når du går for å søke etter ham på nettet, vil du normalt ikke finne ham hvis du skriver inn Kain fordi navnet hans egentlig er Ken.
SharePoint-fonetisk søk lar deg fortsatt skrive Kain og SharePoint innser at dette er fonetisk svært lik Ken.SharePoint er smart nok til å vise Ken i søkeresultatene. Fordi SharePoint også viser Ken's mug shot, eller firma profil bilde, i søkeresultatene, kan du se at du har funnet den rette personen du nettopp har møtt i hallen.
I tillegg til Search, inkluderer SharePoint også forretningsinformasjonsfunksjonalitet og evnen til å utvikle forretningsløsninger uten å skrive en enkelt linje med kode. Business Intelligence dekker slike ting som rapporter, scorecards, dashboards og nøkkelindikatorer.
Business Intelligence-funksjoner i SharePoint faller inn i en markedsføringsbøtte kalt Innsikt . Alle de smarte verktøyene og funksjonene som gir bedriftsbrukere muligheten til å lage programmer uten programmering kalles Composite s. Disse aspektene av SharePoint krever egne bøker, men for nå bør du vite at de er viktige stykker som gjør SharePoint så verdifulle.
