Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Søk-delen i SharePoint er hvor du administrerer all søkefunksjonalitet for nettstedet ditt. Søk kan være et utrolig kraftig produktivitetsverktøy. Det er verdt å bruke tid til å oppdage egenskapene til SharePoint-søk.
Søkeavsnittet inneholder følgende lenker:
-
Resultatkilder er en innstillingsside der du definerer hvor SharePoint-søk skal lete etter innhold. Du kan angi kilder til lokalt SharePoint-innhold, eksternt SharePoint-innhold, Exchange eller et annet eksternt system som støtter OpenSearch-protokollen.
-
Resultattyper er der du definerer hvordan et resultat vil se ut basert på hvilken type innhold som vises. For eksempel vil du kanskje at resultatene av en person skal se annerledes ut enn resultatene av en Excel- eller Word-fil. En rekke ferdigpakkede typer leveres med SharePoint, og du kan også definere din egen.
For eksempel vil du kanskje at alle produktene skal vises i et søkeresultat på en bestemt måte. Du vil kanskje ha bildet til venstre og en beskrivelse og pris på bunnen. Du vil kanskje ha en lenke til produktsiden og også en lenke til produktdokumentasjonen.
Du definerer dette med et tilpasset søkeresultat som bruker en tilpasset mal. Å bygge disse er ikke enkelt, men det er mulig med de rette tekniske ressursene.
-
Spørringsregler er et sted hvor du kan fremme viktig innhold i søkeresultatene. Dette er verdifullt fordi de fleste ser etter vanlig innhold. Søkemotoren kjenner ikke forskjellen mellom en faktisk markedsføringsmal og hundre andre dokumenter som kan inneholde ordene markedsføringsmal .
Ved hjelp av søkeordene kan du la SharePoint vite at den faktiske markedsføringsmalen er hva folk ser etter når de søker etter termen, og at den skal vises øverst. Du kan også vise flere blokker med søkeresultater basert på et søk som du kanskje tror noen prøver å finne.
Hvis noen for eksempel søker etter salgsdekk , kan de egentlig bety salg av PowerPoint-dokumenter . Spørringsregler er svært kraftige, og det er verdt å ta deg tid til å finne ut mulighetene for å gi den beste søkeopplevelsen.
-
Schema er der du kan administrere egenskaper og kartlegge egenskapene som søkemotoren bruker når du søker. En eiendom er et stykke data om det du søker etter.
Hvis du for eksempel søker etter en person, kan du opprette en eiendom for å holde personens avdeling.Søkemotoren kan da referere til den egenskapen når du ser etter en person i en bestemt avdeling. Administrerende egenskaper er kun tilgjengelig for administratorer for nettstedet samling.
-
Søkeinnstillinger er der du definerer de generelle søkeinnstillingene for nettstedet. Du kan peke søkeresultatene til et spesielt nettsted som heter et søkesenter eller en bestemt egendefinert side du har utviklet for å vise søkeresultatene. I tillegg kan du konfigurere navigasjon for å flytte mellom søk og resten av nettstedet.
-
Søkbare kolonner er en der du definerer hvilke kolonner du vil at søkemotoren skal referere til når du søker. Du kan bruke denne innstillingssiden for å la SharePoint vite at den skal bruke en bestemt kolonne med metadata når du søker etter innhold.
-
Søk og Frakoblet tilgjengelighet lar deg forby at innholdet i nettstedet ikke vises i søkeresultatene, angi finjusterte søkerettigheter, og till og med tillate at elementer fra nettstedet lastes ned til offline kunder.
-
Konfigurasjonsimport lar deg importere en søkekonfigurasjonsfil. En søkekonfigurasjonsfil kan inneholde alle innstillingene og detaljene som du allerede har brukt tid til å sette opp. Du vil definitivt ikke gå gjennom hele øvelsen på hvert nettsted, så du kan bruke konfigurasjonsfiler til å flytte innstillinger mellom nettsteder.
-
Konfigurasjonseksport brukes til å eksportere en søkekonfigurasjonsfil etter at du har alt satt opp akkurat slik du vil ha det. Du kan deretter bruke innstillingen Konfigurasjonsimport for å importere på det nye nettstedet.
SharePoint-søk er et meget bredt emne, og det tar litt tid å bli kjent med sine evner. Det er vel verdt innsatsen, men fordi søk kan i stor grad forbedre organisasjonens produktivitet.
