Gjenopprette tidligere versjoner av dokumenter med SharePoint Online - dummies

Når versjonering er slått på i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek, vil eventuelle endringer du gjør til et element i en liste eller en fil i et dokumentbibliotek lagres som en versjon, slik at du kan administrere innhold som det går gjennom ulike iterasjoner.

Dette er spesielt nyttig når du har flere brukere som redigerer et dokument. Hvis du løper inn i et scenario der du må rulle tilbake til en eldre versjon av filen, er alt du trenger å gjøre, å velge en versjon fra versjonshistorikken du vil gjenopprette.

For å slå på versjonskontrollen for et hvilket som helst dokumentbibliotek, følg disse trinnene:

1. Gå til biblioteket Delt dokumenter.

2. På båndet, klikk på Bibliotek.

3. Klikk på Library Settings.

4. Under Generelle innstillinger klikker du Versjonsinnstillinger for å vise alle tilgjengelige alternativer fra siden Versjonsinnstillinger.

5. Under Dokumentversjonshistorikgruppe velger du Opprett større versjoner.

6. Klikk på OK for å fullføre versjonskontrollprosessen.

Nå som du har slått på versjonskontroll, kan du se historikken til et dokument og gjenopprette en tidligere versjon som følger:

1. I dokumentbiblioteket klikker du på Bibliotek under Bibliotekverktøy og klikker deretter på Biblioteksinnstillinger på båndet.

2. Hold over navnet en fil i biblioteket til du ser nedpilen.

3. Velg Versjonshistorikk.

   Versjonshistorikk-vinduet vises med en liste over versjoner som er lagret for filen.

4. Hold musepekeren over en av datoene til du ser nedpilen til høyre.

5. Klikk på pilen for å vise Vis, Gjenopprett og Slett alternativer for versjonen.

   

6. Klikk på OK etter at du har valgt ditt valg.

Instruksjoner for gjenoppretting av et element i en liste ligner på hvordan du gjenoppretter en fil i et dokumentbibliotek.