Be om et SharePoint 2010 Team Site - dummies

De fleste organisasjoner har en prosess for å be om et lagsted, noe som kan være alt fra en enkel prosess hvor du sender en e-post adressert til noen i IT-avdelingen din til svært detaljerte veivisere som går deg gjennom etableringen av nettstedet. Ett selskap krever at du skriver en begrunnelse for hvorfor du vil ha teamet og deretter sende inn prototyper.

A teamside er et SharePoint-nettsted som du kan bruke til å samarbeide med dine medarbeidere. Hvis lagstedet er vert i selskapets ekstranett eller av et offentlig vertsfirma, kan du til og med kunne samarbeide med personer utenfor organisasjonen din. I de fleste tilfeller vil en administrator lage et lagsted for deg.

Uansett hva du må gjøre for å få ditt SharePoint 2010-team, må du få en. I det minste må du gi din SharePoint-administrator denne informasjonen for å få et lagtside:

• Nettstedet: Den vennlige bildeteksten som vises i overskriften til nettstedet ditt og i hvilken som helst nettstedskatalog hvor nettstedet ditt kan bli oppført.

• Nettstedsmalen: Malen bestemmer hva slags nettsted SharePoint lager for deg. SharePoint inneholder dusinvis av forhåndsdefinerte nettstedskilder. Firmaet ditt kan til og med lage sine tilpassede nettstedskilder. Fortell administratoren din at du vil ha et lagtside, som er det mest populære av alle SharePoint 2010-websider.

• Nettadressen eller nettadressen: Den unike plasseringen der teamets nettsted er vert. I de fleste organisasjoner er alle gruppesider lokalisert utenfor samme rotwebadresse. Noen eksempler inkluderer

// intranett. selskap. com / nettsteder // portal / prosjektsteder // sharepoint / sites

Organisasjonen din kan også spørre hvem som har tillatelse til å få tilgang til nettstedet. Nettstedets brukere må være fysisk koblet til nettverket eller ha tillatelse fra nettverksadministratoren til å få tilgang til nettverket ditt eksternt.

Noen selskaper oppretter en spesiell type distribusjon for SharePoint, eller en ekstranett, som gir en sikker måte for ikke-ansatte å logge inn på deres SharePoint-teamsider uten å være på det interne bedriftsnettverket.

Sette opp SharePoint i et ekstranettmiljø kan gjøres på mange måter og ligger utenfor omfanget av denne boken. Sette opp SharePoint i et ekstranettmiljø er et nettverksproblem, ikke et SharePoint-problem. Den gode nyheten er at en rekke tredjepartsfirmaer vert for SharePoint-gruppesider på Internett for en liten månedlig avgift.

Hvis IT-avdelingen din ikke kan støtte et ekstranett på dette tidspunktet, kan du undersøke muligheten til å bruke et vertsbasert lagsted i stedet.Disse er vanligvis veldig sikre, og du kan vanligvis få innholdet ditt ut av det eksterne nettstedet og inn i ditt interne nettsted når den tiden kommer.

Alle SharePoint-gruppesider har tre grunnleggende typer brukere:

• Besøkende har bare Read permission. De kan se nettstedet ditt uten å gjøre noen bidrag.

• Medlemmer kan delta på teamstedet ditt ved å laste opp og redigere dokumenter eller legge til oppgaver eller andre elementer.

• Eiere har full kontroll tillatelse til å tilpasse nettstedet. Som person som ber om lagstedet, vil SharePoint-administratoren trolig anta at du er den stolte eieren, med mindre du spesifikt forteller ham hvem som eier nettstedet.