Gjenopprette slettede dokumenter gjennom SharePoint 2010 - dummies

SharePoint 2010 leverer på løftet om at programvaren har gjort i årevis for å gjøre brukerne mer produktive. Selv om det ikke alltid er sant, er en funksjon av SharePoint som virkelig leverer papirkurven. Når du sletter et dokument fra et dokumentbibliotek, er det ikke borte for alltid. Nei. Dokumentet flytter bare til et sted på nettstedet ditt - papirkurven.

Gå videre og prøv det. Gå til et dokumentbibliotek og slett et dokument. Du kan bruke Rediger-menyen eller Behandle gruppen på båndet for å få tilgang til kommandoen Slett. Uansett blir du bedt om å bekrefte slettingen, og deretter vises dokumentet i papirkurven.

Papirkurven fungerer også for listeposter.

For å gjenopprette et dokument fra papirkurven til den opprinnelige plasseringen:

1. Gå til papirkurven ved å klikke på Papirkurv-linken i venstre navigasjonsrute.

   Du må klikke på papirkurv-linken på samme sted der du slettet filen. Ellers vil filen ikke vises.

2. Legg merke av ved siden av eventuelle filer du vil gjenopprette.

3. Klikk koblingen Gjenopprett valg.

   Filen gjenopprettes til dokumentbiblioteket.

   

Du kan klikke koblingen Slett valg i papirkurven for å fjerne filen fra papirkurven. Hvis du gjør det, slettes filen ikke permanent. I stedet blir filen flyttet til en annen papirkurv som kan nås av administratoren for nettstedet samling.

Hvis du er administrator for nettstedet samling, kan du følge disse trinnene for å få tilgang til administratorens papirkurv:

1. Logg inn på nettstedet som administrator for nettstedet.

   Din SharePoint-administrator i IT kan se opp denne kontoinformasjonen.

2. Klikk på Site Actions-menyen over båndet og velg Site Settings.

   Siden Nettstedinnstillinger vises.

3. I delen Seksjonssamlingadministrasjon, klikk på papirkurven.

4. I papirkurven til venstre i navigasjonssiden klikker du koblingen Slettet fra sluttbrukerens søppelboks.

5. Klikk på elementene du vil gjenopprette, og klikk på Gjenopprett valg.

   Elementene gjenopprettes.

Filene forblir i nettstedet Samling av papirkurven i en periode på 30 dager eller til de blir slettet av administratoren, avhengig av hva som kommer først. Når du er fjernet fra papirkurven, avhenger skjebnen til dokumentene av bedriftens forretningsplan.

Det er en fin måte å spørre, sikkerhetskopierer de dataene sine? SharePoint lagrer dokumentene dine i databaser. En administrator kan koble til en sikkerhetskopi av databasen og velge individuelle dokumenter for å gjenopprette.