QuickBooks 2016: Salgsskattkodelisten, klasselisten og andre navnelister - dummies

QuickBooks 2016 gir deg mange lister. Du vil kanskje sjekke listen Salgskattskode, klasselisten og listen over andre navn. Hvis du trenger å se disse lister, bare velg listen fra Lister-menyen eller velg Lister → Kunde- og leverandørprofillister og velg listen fra undermenyen som QuickBooks viser.

Salgsskattkodelisten

Listebeskrivelseskoden, som vises hvis du slår på alternativet Salgsskatt, opprettholder bare en liste over selvangskoder. Disse salgsskattkodene, når de brukes på en faktura eller regning, forteller QuickBooks om varer er skattepliktig.

Klasselisten

Klasser gjør at du kan klassifisere transaksjoner etter avdeling eller sted, for eksempel, slik at du kan spore trender og vurdere ytelse på tvers av deler av virksomheten din. Klasser er kule (veldig kule), men de legger til en annen dimensjon i regnskapsmodellen du bruker i QuickBooks. Du bør definitivt bli komfortabel med hvordan resten av QuickBooks fungerer før du begynner å mucking om med klasser. Her er bare en håndfull nyttige tips om du vil bruke klasser:

• Du må kanskje slå på QuickBooks Class Tracking-funksjonen. For å gjøre dette, velg Rediger → Innstillinger, klikk Regnskapikonet, klikk kategorien Firmainnstillinger, og merk av for Bruk klassesporing.

  Klassen-boksen vises bare i datainngangsvinduer etter at du har slått på Klassesporing.

• For å vise klasselisten, velg Lister → Klasseliste.

• Hvis du vil legge til klasser i klasselisten, viser du Klasseliste-vinduet (velg Lister → Klasseliste), høyreklikk vinduet, velg Ny for å vise vinduet Ny klasse, og fyll deretter inn blankene.

• For å merke transaksjoner som faller inn i en bestemt klasse - fakturaer, sjekker, regninger, journaloppføringer og så videre - velg den aktuelle klassen i klasselisten.

For øvrig, et annet poeng: Før du går av og begynner å bruke klasser for å komplisere regnskapet, må du sørge for at du ikke kan få det du vil, ved å kutte opp kontoplanen din.

Du vil ikke se en Klasseliste-kommando i Lister-menyen hvis du angav under QuickBooks Setup at du ikke vil bruke klasser. Men du kan ombestemme deg senere og begynne å bruke klasser. Velg Rediger → Innstillinger, klikk på Regnskap-ikonet, og merk av for Bruk klassesporing i kategorien Firmainnstillinger.

Listen over andre navn

QuickBooks gir en annen navneliste som fungerer som en vannet, wimpy Vendor og Employee listekombinasjon.Du kan skrive sjekker til folk som er oppført på denne andre navnelisten, men du kan ikke gjøre noe annet. Du kan ikke opprette fakturaer eller innkjøpsordrer for dem, for eksempel. Og du får ikke noen annen informasjon du vil samle inn for leverandører eller ansatte.

Du er virkelig bedre ute med å jobbe med gode, nøyaktige, rike leverandør- og ansattes lister. Hvis du ikke liker dette forslaget, velger du bare Lister → Andre navneliste for å vise vinduet Annet navnliste, klikk på Andre navn-knappen, velg Ny fra rullegardinlisten, og fyll deretter inn blankene i det nye Navnvindu.