QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Sikkerhetskopiering av QuickBooks 2012 datafil er for det meste bare et spørsmål om sunn fornuft. Når det blir sagt, er det imidlertid noen ideer om hvordan og når og kanskje hvorfor du burde sikkerhetskopiere:

• Gjør det enkelt.

  Det viktigste du kan gjøre med QuickBooks datafil backup er dette: Gjør sikkerhetskopiering enkelt . Dette betyr sannsynligvis at du vurderer alternativet på Internett, men hvis du går lokalt, vil du ha en høyttetthet, flyttbar lagringsenhet som du kan bruke med datamaskinen du bruker til å kjøre QuickBooks.

  Noen selskaper bruker en stikkontakt med stor gummibåt USB-minnepinne . Du velger hvilken enhet som passer best for deg, men du vil definitivt ha en lignende, lett-å-bruke lagringsenhet. I dette tilfellet betyr "lett" at sikkerhetskopiering er mer sannsynlig å forekomme.

• Sikkerhetskopier regelmessig.

  Det anbefales at du sikkerhetskopierer hver gang du skriver inn transaksjoner i QuickBooks datafil. Selvfølgelig, hvis sikkerhetskopiering representerer mye arbeid, vil du ikke ønsker å gjøre det. Men hvis du har en enkel måte å sikkerhetskopiere og en praktisk lagringsenhet, kan du og bør sikkerhetskopiere regelmessig. Daglige sikkerhetskopier er ikke for ofte.

• Lagre en sikkerhetskopi av QuickBooks datafil offsite.

  Et siste viktig poeng som er verdt å nevne: Mange av hendelsene som kan ødelegge eller ødelegge datafilen, er spesifikke for datamaskinen din - en harddiskfeil, et virus, en brukerulykke og så videre.

  Noen av hendelsene som kan ødelegge eller ødelegge QuickBooks datafil, er imidlertid stedspesifikke. Brann, flom eller tyveri kan føre til at du mister QuickBooks-datafilen og dens sikkerhetskopiering. Av denne grunn vil du lagre en kopi av sikkerhetskopien utenfor nettstedet.

  På slutten av uken kan du for eksempel skyte flashdisken i skjortelommen eller vesken og ta den med hjem. Pass på at hvis noe ødelegger eller ødelegger QuickBooks-datafilen, ødelegger det samme noe ikke sikkerhetskopien QuickBooks-datafilen.