Betal Lønnsforpliktelser i QuickBooks 2016 - Dummies

QuickBooks vet at du har lønnskostnader å betale. Gjør ingen feil: Big Brother vil ha pengene du holder fra en ansattes lønnskontroll for føderal inntektsskatt, Social Security og Medicare. Big Brother vil også ha lønnsskattene du skylder: de tilsvarende sosiale sikkerhets- og Medicare-skattene, føderale arbeidsledighetsskatter og så videre. Så mange ganger må du betale Big Brother de beløpene du skylder.

Hvis du beholder penger fra arbeidskontroll av andre grunner (kanskje for helseforsikring eller pensjonssparing), er disse beløpene lønnskostnader som må betales til de aktuelle partene.

Betale skatteforpliktelser hvis du bruker en full-meal-avtale lønnservice

En rask avklaring: Hvis du bruker en full-meal-avtale lønnservice - noe som ADP eller Paychex-tjenesten - dine føderale skatteforpliktelser og de fleste (kanskje alle) av statens skatteforpliktelser betales som en del av tjenesten. Med andre ord trekker lønnstjenesten penger fra bankkontoen din og bruker disse pengene til å betale det aktuelle føderale eller statlige byrået.

Pass på å sjekke hvilke statlige lønnsskatter QuickBooks beregner og betaler. I Washington-staten vil QuickBooks ikke beregne et par statlige lønnsskatter, så du må regne ut disse selvene (på statens lønnsskatteskatt) og betale dem med en sjekk.

Betale skatteforpliktelser dersom du ikke bruker full-meal-avtale lønnstjenesten

Hvis du ikke bruker en full-meal-avtale lønnsservice, må du betale lønnsforpliktelsene selv. For å gjøre dette, velg Medarbeider → Lønnskatt og gjeld → Betal planlagte forpliktelser. Når QuickBooks viser Employees Center: Lønnsenter-vinduet (og listen over planlagte lønnslister og tilhørende gjeld), velger du lønnsansvaret du vil betale, og klikker deretter Vis / Betal-knappen.

QuickBooks skriver sjekken og setter den i ditt register. QuickBooks gir også sjekken riktig dato og planlegger det å dukke opp i påminnelsesvinduet til rett tid. Også, hvis du er innmeldt i EFTPS online - og du burde være - er sjekken opprettet på samme måte, og sjekkenummeret kan endres til EFTPS og ikke faktisk skrevet ut.

Når lager du inntektsskatt? Det spørsmålet kommer opp ofte. Den generelle regelen om amerikanske føderale skatteinnskudd er dette: Hvis din akkumulerte lønnsskatt er mindre enn $ 2 500 i kvartalet, kan du bare betale disse skattene med kvartalsvis 941-avkastning.

Denne loven kalles De Minimis-regelen. (Min forståelse er at loven ble oppkalt etter kongressvakt Dee Minimis.) Hvis du skylder mer enn $ 2 500, kommer andre spesielle regler til å bestemme om du betaler innskudd hver måned, halvtid, ukentlig eller til og med umiddelbart. IRS forteller deg forresten hvor ofte du skal betale.

Hvis du skylder en stor sum penger, er du pålagt å deponere den nesten umiddelbart. For eksempel, hvis du skylder $ 100 000 eller mer, må du foreta lønnsavgiften ved neste bankdag. Noen nyanser gjelder for disse reglene, så med mindre du ikke skylder veldig mye (og derfor kan falle tilbake på De Minimis-regelen), vil du kanskje konsultere en skatterådgiver (eller ringe til IRS).

Den generelle regelen ved behandling av lønn er å foreta de siste betalinger som du behandler de som betaler dine føderale og statlige skatteinnskudd når de kommer forfalt. Du kommer aldri inn i problemer med sen betaling hvis du følger denne tilnærmingen. Det vil også gjøre livet ditt lettere når det kommer tid til å fylle ut skjema B i skjema 941, hvis du må gjøre det.

For å gjøre et inntektsskatt på lønn, må du registrere deg for elektroniske pengeoverføringssystem på US Treasury hos EFTPS.

Betaling av andre ikke-gjeldsforpliktelser

Hvis du betaler uforpliktende forpliktelser for ting som ansattes helseforsikring eller pensjonsoppsparing - spiller det ingen rolle om du bruker el-lønnsservicen eller en full-meal-avtale lønnservice - du velger også Ansatte → Lønnsskatt og -forpliktelser → Opprett tilpassede ansvarspenger. (Når du velger den kommandoen, må du angi hvilke forpliktelser du vil betale.)

Du må betale alle dine lønnskostnader via Medarbeidere → Lønnsskatt og -forpliktelser → Opprett egendefinerte ansvarspenger hvis du vil at QuickBooks skal beholde dine lønnsforpliktelser rett. Folk betaler vanligvis disse forpliktelsene ved å bruke skrivekontroller-vinduet. Det skaper et rot.