Offline tilgang med SharePoint Online Workspace - dummies

Microsoft SharePoint Workspace er artisten som tidligere ble kjent som Microsoft Office Groove, et skrivebordsprogram som er tilpasset personer som ønsker å samarbeide på dokumenter på nettet og offline. Den leveres med Office 2010 og gir et brukergrensesnitt som ligner på Windows Utforsker for visning og redigering av filer og lister fra et SharePoint-nettsted.

SharePoint Workspace er enkelt å konfigurere, gir umiddelbar tilgang til den nyeste versjonen av dokumenter i et bibliotek, og gir en robust søkefunksjonalitet. Du kan utføre grunnleggende SharePoint-oppgaver, for eksempel sjekke dokumenter inn og ut, kopiere linker til filer, dra og slipp dokumenter mellom mapper (inkludert mapper fra din lokale stasjon), raskt tilgang til en historikk for en fil og mye mer!

Konfigurer SharePoint Workspace

Synkronisering av SharePoint-området med SharePoint Workspace er raskt og enkelt. Følg disse trinnene:

1. Fra nettstedet på SharePoint Online, gå til Site Actions → Synkroniser til SharePoint Workspace.

2. Klikk OK i vinduet Synkroniser til SharePoint Workspace som åpnes.

   SharePoint Workspace begynner å synkronisere nettstedet ditt til en lokal hurtigbufret kopi på harddisken din.

3. Etter at synkroniseringen er ferdig, klikker du på Åpne arbeidsområde-knappen for en Explorer-lignende visning av innholdet i SharePoint-området.

   

SharePoint Workspace støtter ennå ikke SharePoint Online-kalendere, Wiki-siden og Survey som av denne bokens utskrift. En Gantt-visning av prosjektoppgavelister støttes heller ikke. Vær også oppmerksom på at du kun kan åpne vedlegg til listeobjekter i skrivebeskyttet. Til slutt vil lister og biblioteker som er beskyttet av Information Rights Management (IRM) ikke vises.

Hvis du foretrekker å synkronisere individuelle lister eller biblioteker i stedet for hele nettstedet, kan du bare gå til listen eller biblioteket, klikke på Bibliotek eller Liste under Verktøy på båndet, og deretter klikke på Synkroniser til SharePoint-arbeidsområde-knappen.

Synkroniser dokumentbiblioteker og lister

SharePoint Workspace gir toveis direkte synkronisering for biblioteker og lister mellom datamaskinen og ditt SharePoint-nettsted. Synkronisering skjer hvert 15. minutt, eller når som helst med manuell oppdatering.

Hvis du vil utføre en manuell synkronisering, klikker du på Synkroniser-menyen og klikker deretter på den grønne Synkronisering-knappen til venstre.

Hvis du trenger å frigjøre lagring på harddisken din og vil koble fra en liste eller et bibliotek fra SharePoint Workspace, klikker du bare på listen eller biblioteket, velger Endre synkroniseringsinnstillinger fra Synkroniseringsmenyen, og klikker deretter Koble fra "[bibliotek eller liste] "fra Server.

Når du klikker på Synkroniser status fra synkroniseringsmenyen, får du mer informasjon om synkroniseringsstatusen for biblioteker og lister.