Office 2013 Lagre som dialogboksen - dummies

Office 2013 bruker den nåværende Windows-brukerens SkyDrive som standard lagringsplass. SkyDrive er et skybasert nettbasert lagringsområde som er vert for Microsoft. Alle som registrerer seg for tjenesten, eller som logger inn i Windows 8 med en Microsoft ID, får en viss ledig plass og kan kjøpe mer.

Den skyen er en generell måte å referere til sikker, internettbasert lagring og applikasjoner. SkyDrive er for eksempel Microsofts skybaserte lagringsområde, og Office 365 er Microsofts skybaserte versjon av Office.

Du kan også lagre filene dine lokalt, hvor standardplasseringen er Dokuments bibliotek, som det var med Office 2010. I Windows har hver bruker sin egen Dokumenter-mappe (basert på hvem som er logget inn til Windows for øyeblikket).

Nytt i Office 2013-programmer, når du velger Arkiv → Lagre som, åpnes en dialogboks ikke umiddelbart. I stedet åpnes en Save As-skjerm i Backstage-visning, og du blir bedt om å velge en total lagringsplass, enten det er SkyDrive, datamaskinen eller en egendefinert plassering du kanskje har konfigurert. (Se figuren.) Bare etter at du har valgt det, og klikk Bla gjennom, vises dialogboksen Lagre som.

Hvis du vil at dialogboksen Lagre som skal vises umiddelbart når du velger Arkiv → Lagre som, åpner du Bakgrunnsvisning og klikker Valg. Deretter i dialogboksen Alternativer, klikker du Lagre til venstre og merker av for Vis ikke bakre scenen når du åpner eller lagrer filer.

For å forstå hvordan du endrer lagre steder, bør du først forstå konseptet med en filsti. Filene er organisert i mapper, og du kan ha mapper inne mapper. For eksempel kan du ha

• En mappe som heter Arbeid

• I den mappen, en annen mappe som heter Jobbsøking

• I den mappen, en Word-fil som heter Resume. docx

Banen for en slik fil ville være

C: WorkJob SearchResume. docx

Når du endrer lagringsplass, endrer du til en annen vei for filen. Du gjør det ved å navigere gjennom filsystemet via dialogboksen Lagre som. Dialogboksen Lagre som inneholder flere måter å navigere på, slik at du kan velge den du liker best.