Innholdsfortegnelse:
Video: Hvordan opprette og administrere en gruppe i Teams 2024
QuickBooks Online gjør det enkelt å administrere lønnskostnader. Lønnsprosessen slutter ikke med å forberede og produsere lønnsslipp. På en tidsplan fastsatt av IRS, må du overlate lønnsskatt og fillønnsavkastning.
Betaling av lønnsskatt
Ved å bruke regler fastsatt av IRS, betaler du lønnsskatt ukentlig, månedlig eller kvartalsvis, avhengig av beløpet du skylder (kalt din lønnsskatteskatt).
Du må foreta føderale skatteinnskudd ved elektronisk overføring av penger. De fleste foretar Federal Deposits innskudd ved hjelp av Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), en gratis tjeneste fra US Treasury Department, og QBOP benytter EFTPS.
For å betale lønnskostnadene dine, velg Skatter → Lønnsskatt for å vise lønnsskattesentralen. Når du har betalt ansatte, viser lønnsskattesentralen skatter som forfaller, sammen med forfallsdatoer og e-betalingsfrister. Du kan forhåndsvise hvor mye du skylder ved å skrive ut Payroll Tax Liability Report; Klikk på Vis din skatteansvarsrapport-lenken på siden Lønnsskattesenter.
Når du klikker på betalskattknappen, viser QBO siden Betalingsskatt, som viser lønnsskattbeløp som du skylder ulike skattemyndigheter og når betalingene forfaller.
Hvis du "ser fremover" - det vil si å se på lønnskostnader før forfallsdagen - beløpene du ser er estimater av dine forpliktelser.
Når du klikker på koblingen Opprett betaling ved siden av en linje, viser QBO det beløpet du skylder, allokert etter skatteobjekt. Øverst på skjermen kan du velge å betale ansvaret elektronisk ved hjelp av EFTPS eller foreta betalingen selv. Hvis du legger inn historiske lønnslister for å opprette nøyaktig lønnsinformasjon for det nåværende året, velger du å foreta betalingen selv (fordi du sikkert har allerede gjort betalingen, og du vil bare registrere den i QBOP).
Dette eksemplet viser et utvalgsselskap, og denne potensielle betalingen noen dager etter at det var forfalt. Så, QBO viser et notat øverst på skjermen som indikerer at sen betaling kan være gjenstand for renter og straffer og gi informasjon om hvilken handling du bør ta.
Når du er ferdig med å gjennomgå detaljene for betalingen, inkludert betalingsmåten (elektronisk eller manuell), bankkontoen som du skal betale for, og betalingsdagen, klikker du på E-betal-knappen eller opptaksbetalingen knappen (avhengig av om du betaler elektronisk eller gjør betalingen selv) nederst til høyre på skjermen.QBO viser et betalingsbekreftelsesvindu som beskriver betalingsmetoden, type, ansvar, forfallsdato, betalingsdato og betalingsbeløp.
Gjenta denne prosessen for hver lønnsskatteskatt.
Forberedelse av lønnsskatt skjemaer
Kvartalsvis må du fylle ut og sende inn en føderal lønnsavkastning ved hjelp av Federal Form 941, som identifiserer de totale lønnene du betalte, når du betalte dem, og de totale skattene du holdt tilbake og deponert med passende skattemyndighetene i kvartalet. IRS tillater deg å sende skjemaet elektronisk eller til å sende skjemaet.
Hvis du bor i en stat som pålegger en personlig inntektsskatt, må du vanligvis også legge inn et lignende skjema for staten din; sjekk statens nettsted for reglene du må følge for lønnsskattrapportering. Din stat har sannsynligvis en statsledighetsskjema du må forberede og sende inn også.
Når du klikker Kvartalsskjemaer på Lønnsskattesenter-siden, viser QBOP de rapportene du trenger for å forberede og sende inn.
Klikk på linken til høyre for hvert skjema, og QBOP viser en side der du kan velge å arkivere skjemaet elektronisk og forhåndsvise skjemaet. Klikk på Vis-knappen for å forhåndsvise skjemaet, og det vises på skjermen, forfylt med informasjon. Skjemaforhåndsvisning inneholder også et sett med verktøy som du kan bruke til å gjennomgå, lagre og skrive ut skjemaet. Og når du ruller til bunnen av skjemaet, vises arkivinstruksjoner.
Gjenta prosessen med å gjennomgå og skrive ut hver skjema etter behov.
