Inventar Regnskap med QuickBooks 2012 - dummies

Heldigvis går det meste av beholdningsregnskapet som går i en bedrift, håndteres automatisk av QuickBooks 2012. For eksempel, når du kjøper et varelager ved å skrive en sjekk eller registrere en konto for betalingskonto, justerer QuickBooks automatisk lagerbeholdningen din både for dollarens verdi av varelageret og mengden av elementene.

Når du selger et varelager til en kunde, justerer QuickBooks igjen automatisk dollarverdien av lagerbeholdningen og justerer antallet tellinger av elementene du selger.

I utgangspunktet betyr alt dette at QuickBooks opprettholder et evigvarende lager system - et varesystem som forteller deg når som helst hvilken mengde varer du har i lager og hvilken verdi Din beholdning beløper seg til.

(Tidligere brukte mindre firmaer ofte et periodisk inventar system, noe som medførte at bedriftseiere aldri visste nøyaktig med verdien av dollarverdien av deres beholdning eller kvantiteten for inventarelementene de holdes.)

Selv om alt i foregående avsnitt representerer gode nyheter, krever flere lagerrelaterte hodepine litt regnskapsmagi. Nærmere bestemt, hvis firmaet har lagerbeholdning, må du vite hvordan du skal håndtere forældet beholdning, avhending av forældet beholdning og lagerkrymping.