Innholdsfortegnelse:
Video: Leverandør - Hva er en leverandør i regnskapet - Debet Regnskap Ordbok 2024
Heldigvis går det meste av beholdningsregnskapet som går i en bedrift, håndteres automatisk av QuickBooks. Når du kjøper et varelager ved å skrive en sjekk eller ta opp en regningsavgift, for eksempel, justerer QuickBooks automatisk lagerregnskapene for både dollarverdien av varelageret og mengden av elementene. Når du selger et varelager til en kunde, justerer QuickBooks igjen automatisk dollarverdien av lagerbeholdningen og justerer antallet tellinger av elementene du selger.
I utgangspunktet betyr alt dette at QuickBooks opprettholder et evigvarende lager system - et varesystem som forteller deg når som helst hvilken mengde varer du har i lager og hvilken verdi Din beholdning beløper seg til. (Tidligere brukte mindre firmaer ofte et periodisk inventar system, noe som medførte at bedriftseiere aldri visste nøyaktig med verdien av dollarverdien av deres beholdning eller kvantiteten for inventarelementene de hadde.)
Selv om alt i foregående avsnitt representerer gode nyheter, krever flere lagerrelaterte hodepine litt regnskapsmagi. Nærmere bestemt, hvis firmaet har lagerbeholdning, må du vite hvordan du skal håndtere forældet beholdning, avhending av forældet beholdning og lagerkrymping.
Håndtering av forældet beholdning
Foreldet inventar refererer til varer du har kjøpt til salg, men viser seg ikke å være salgbar. Kanskje kunder ikke lenger vil ha det. Kanskje du har for mye av varelageret og vil aldri kunne selge alt du holder.
I begge tilfeller registrerer du det faktum at beholdningsverdien din faktisk er mindre enn hva du kjøpte den for. Og du vil registrere det faktum at egentlig pengene du brukte på det foreldede elementet, er en kostnad. Anta at du kjøpte noen $ 100 element som du nå innser, er foreldet. Hvordan registrerer du denne forældelsen?
| Konto | Debit | Kreditt |
| Foreløpig forældelse | $ 100 | |
| Tillatelse for forældet beholdning | $ 100 |
Som journal Oppføring 7 viser, for å registrere forældelsen av en $ 100 varelager, du debiterer først en utgiftskonto som heter noe som "Forventning av forfall" for $ 100. Deretter krediterer du en kontanterettkonto som heter noe som "Tillatelse for forældet beholdning" for $ 100.
En kontanters konto blir rapportert i balansen umiddelbart under aktivakontoen som den vedrører.Kontraaktivkontoen, med den negative kredittbalansen, reduserer netto rapportert verdi på aktivakontoen. Hvis beholdningskontosaldoen er $ 3, 100, og du har en godtgjørelse for en forfalsket kontrakurs for kontanter på $ 100, viser netto beholdningsbalansen som $ 3 000. Med andre ord blir kontrakonto-kontoen subtraheret fra den relaterte aktivakonto.
QuickBooks krever at du registrerer Journal Entry 7 selv, ved hjelp av kommandoen Make Journal Entries.
Avhending av forældet beholdning
Når du i ferd med å avhende forældet beholdning, registrerer du en journaloppføring som denne. Denne journaloppføringen debiterer kontanters konto for $ 100 og studieinntekter for $ 100. Med andre ord fjerner denne journaloppføringen verdien av den foreldede beholdningen fra både godtgjørelsen for forældet lagerkonto og selve lagerregnskapet. Du registrerer denne journalen når du faktisk lager fysisk lageret - når du betaler skräpmannen for å hente opp inventaret, for eksempel, eller når du slår inventariet inn i den store Dumpster bak kontoret eller fabrikken.
| Konto | Debit | Kreditt |
| Tillegg for forældet beholdning | $ 100 | |
| Inventar | $ 100 |
Generelt er en av de tingene du burde gjøre hvert år for skattemessige årsaker, er avtale med din foreldede beholdning. Skattereglene sier generelt at du ikke kan skrive ut forældet beholdning med mindre du faktisk disponerer det for inntektsformål. Vanligvis kan du imidlertid skrive ned inventar til likvidasjonsverdien. En slik nedskrivning fungerer på samme måte som en nedskrivning for forældet beholdning. En nedskrivning kan være litt vanskelig hvis du aldri har gjort det før, men du vil kanskje ønske å rådføre deg med skatteadviseren.
Ett enda viktigere punkt om opptak av bortskaffelse av forældet beholdning: Innen QuickBooks registrerer du lagerbeholdningen ved å justere det fysiske gjenstandstallet for lagerelementene. Du skriver ikke inn en journaloppføring som den som vises i Journal Entry 8. Du justerer lagerregnskapene for den forældede beholdningen. Denne tilpasningen vil automatisk redusere beholdningskontosaldoen. Når QuickBooks spør deg hvilken konto du skal debet, spesifiserer du godtgjørelsen for forældet lagerkonto.
Håndtering av lagerkrymping
Den andre kroniske beholdningen av hodepine som mange bedriftseiere og bedriftsledere har å håndtere, er lagerkrymping. Det er veldig sannsynlig, noen ganger for de mest uskyldige grunner, at lagerbeholdningen din overtar mengdenes teller av varer. Når dette skjer, må du justere postene dine. I hovedsak vil du redusere både dollarverdien av lagerbeholdningen og antallet tellinger av dine varelagre.
QuickBooks gjør denne journaloppføringen for deg å registrere denne hendelsen. Denne journaloppføringen debiterer en passende utgiftskonto - i Journal Entry 9 blir utgiftskontoen kalt "Krympekostnad" - for $ 100.En journaloppføring må også kreditere lagerkontoen for $ 100.
| Konto | Debit | Kreditt |
| Krympekostnad | $ 100 | |
| Inventar | $ 100 |
Innen QuickBooks gjør du egentlig ikke registrer en formell journaloppføring som den som vises her. Du bruker noe som kalles et regneark-regneark for å justere mengdene av varelagerets teller til hva de egentlig er. Når du foretar denne tilpasningen, kreves QuickBooks automatisk lagerbalansen og justerer antallet teller. QuickBooks krever også at du oppgir bekostningskontoen som den skal debet for krympingen.
Virksomhetene sammenlignet tidligere sine regnskapsmaterialer med den fysiske tellingen av vareposter bare en gang i året. Faktisk var den årlige beholdningen fysiske teller en smertefull ritual som mange distributører og forhandlere gikk gjennom. Disse dager har de fleste bedrifter funnet ut at det fungerer mye bedre å skape fysiske beholdningstall i løpet av året. Denne tilnærmingen, som kalles sykeltelling, innebærer at du sannsynligvis sammenligner regnskapstallene dine med fysiske teller for dine mest verdifulle elementer flere ganger i året.
For dine verdifulle verdier sammenligner du sannsynligvis dine lagerregnskap med fysiske teller en eller to ganger i året. Med dine minst verdifulle vareobjekter sammenligner du sannsynligvis lagerregistre med fysiske teller bare uregelmessig, og du kan akseptere en grad av presisjon. I stedet for å telle skruer i en skuff, kan du for eksempel veie skuffen og deretter gjøre et estimat av skruetellingene.
I alle fall vil du ha et system som gjør at du kan sammenligne regnskapstallene dine med dine fysiske teller. Lagerkrymping og lagerforulighet representerer reelle kostnader for å drive forretninger som ikke vil bli registrert i regnskapstallene dine på annen måte.
