Identifiser startforsøksbalansen under QuickBooks 2012 Setup - dummies

Uansett om du bruker Express Start-versjonen eller Advanced Setup / EasyStep Intervju-versjonen av QuickBooks Setup-prosessen, får du ikke en fullstendig prøvebalanse i QuickBooks-selskapet filen bare ved å "sette opp. "Du får bare bankkontoen din, kundefordringer, beholdning og betalingsmålinger balanserer i QuickBooks.

Likevel må du legge inn all informasjon om manglende forsøksbalanse i QuickBooks for å begynne å få gode rapporter ut av QuickBooks og å bruke QuickBooks for å levere økonomiske data til avkastningen.

For å registrere resten av startprøvebalansen, registrerer du en journaloppføring. Tidsregistreringsoppføringen registrerer de resterende prøvebalansebeløpene for alle de andre kontoene dine på konverterings- eller startdatoen: Kontoer andre enn bankkontiene dine, kundefordringer, betalbar betaling og beholdning.

Som et enkelt eksempel for å vise hvordan dette virker, anta at du har prøvebalansen vist i tabellen nedenfor.

Konto

Kreditt Kreditt Kontanter 5 000 Investeringer Konto> Konto> 0 Utbetalt lån 0 S. Nelson, hovedstad 1 000 Merchandise Salg 13 000 Kostnader for solgte varer 3 000 Leiekostnad 1 000 Lønn > 4 000 Forbruksartikler 1 000 _____ Totals 14, 000 14, 000

Vær oppmerksom på at ingen balanse er registrert på en bankkonto, kundefordringer (denne kontoen vises ikke engang i prøvebalansen) og ingen balanser er registrert for beholdning eller betalbar betaling (fordi disse kontoer har nullbalanser på konverteringsdatoen). For dette eksemplet er kontantbalansen ikke en bankkonto, men er faktisk kontanter: en skuff skuff full av lavverdien, brukt regninger med ikke-sekventielle serienumre. Her ser du hvordan vinduet Generell journaloppføring ser ut når den registrerer den manglende forsøksbalansinformasjonen. Etter at denne journalen er registrert, er prøvebalansen riktig fra begynnelsesdatoen. Velg Company → Make Journal Entry-kommandoen. Når QuickBooks viser vinduet General Journal Entries, bruker du Konto, Debit og Kreditt kolonner for å registrere journalinnlegget.

Fryser ideen om å skrive inn en journaloppføring for deg? I så fall kan du finne deg selv i en bit av en syltetøy. Du må bli komfortabel med å jobbe med dobbeltbokføring for å kunne sette opp QuickBooks på en annen tid enn i begynnelsen av året.

Dette betyr dessverre at hvis du setter opp QuickBooks en gang i løpet av midten av året, må du skrive inn en generell journaloppføring for å fikse den rareheten som QuickBooks Setup oppretter. Hvis du ikke vet hvordan dobbeltbokføring fungerer - hvis debet og kreditter ikke er dine venner - må du sannsynligvis få noen hjelp.