Hvordan skrive sjekker i QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 inneholder en kommando og et vindu spesielt for opptak og eventuelt utskriftskontroller. Du kan skrive sjekker i QuickBooks, og registrerer tilbaketrekningsinformasjonen i den aktuelle kontoen.

1Velg banktjenester → Skriv sjekker.

QuickBooks viser skrivekontroller-vinduet.

2 Velg en konto fra rullegardinlisten Bankkonto.

Velg riktig konto som du vil skrive en sjekk på.

3 I feltet nr., Identifiser sjekknummeret.

Hvis du ikke kjenner sjekkenummeret ennå, fordi du ikke har skrevet ut sjekken, la feltet Nei være tomt. Deretter merker du av for å være skrevet ut, som vises i omtrent midten av skrivekontrollvinduet.

4 I datafeltet, skriv inn datoen som sjekken er skrevet eller vil bli skrevet.

Du kan legge inn sjekketidspunktet i mm / dd / yyyy format. Du kan også skrive inn datoer som bare mmdd eller m / dd, og QuickBooks forvandler dem til mm / dd / yyyy.

Alternativt kan du klikke på den lille kalenderknappen som vises til høyre for feltet Date og velge en dag i popupkalenderen som vises.

5 I feltet Betal til rekkefølge, identifiser enkeltpersonen eller virksomheten du betaler med sjekken.

Hvis sjekken om at du registrerer deg, er den første sjekken du noensinne har gjort til mottaker, må du skrive inn mottakerens navn i feltet. Hvis du tidligere har betalt betalingsmottakeren, klikker du på pilknappen i høyre ende av Pay to the Order of field og velger en betalingsmottaker fra rullegardinlisten som vises.

6Klikk på $ -feltet og skriv inn sjekkbeløpet.

QuickBooks skriver ut sjekkbeløpet på linjen under feltet Betal til ordre av.

7 (Valgfritt) Angi eller rediger en adresse i adresseblokken.

Hvis du vil, kan du bruke adresseblokken til å gi mottakerens adresse. QuickBooks skriver mottakernavnet på den første linjen i adresseblokken når du fyller ut feltet Betal til ordre av. Du kan legge til de andre linjene i adresseblokken manuelt. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du tidligere har skrevet inn en adresse for en betalingsmottaker (for eksempel når du sist registrerte en kontroll til betalingsmottakeren), bruker QuickBooks denne adresseinformasjonen for etterfølgende sjekker.

8 (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse i Memo-feltet.

Hvis du skal skrive ut sjekken, kan du for eksempel bruke memo-feltet til å identifisere kontonummeret eller fakturanummeret som sjekken betaler.

9 (Valgfritt) Velg avkrysningsboksen for online betaling.

Hvis du velger denne avkrysningsboksen, forteller QuickBooks å senere sende denne informasjonen til banken din sammen med instruksjoner om at banken foretar betalingen.

10 Hvis sjekken betaler for en bestemt utgift eller kjøper en bestemt eiendel, klikker du på Utgift-fanen, hvis den ikke allerede er synlig.

Skrivekontroll-vinduet kan ha åpnet med fanen Utgifter som allerede er vist.

11 Skriv inn den aktuelle kontoen i kolonnen Konto og beløpet for utgiften eller kjøpet i kolonnen Beløp.

Denne grunnleggende informasjonen forklarer hvorfor du skriver sjekken og hvor pengene kommer fra.

12 (Valgfritt) I Memo-kolonnen, oppgi en notatbeskrivelse av den aktuelle kostnaden.

Ta med noen avklaring om kjøp eller utgifter, hvis du vil.

13 (Valgfritt) Bruk Kunde: Jobbkolonne og Klassekolonnen for å beskrive og kategorisere linjen med detaljer om kontoinformasjon.

Hvis du kategoriserer utgiften som en påløper for en bestemt kunde eller jobb, kan du bruke kolonnen Fakturerbar (merket med et ikon) for å indikere om dette elementet skal faktureres senere til kunden.

14Klikk på fanen Element i skrivekontrollvinduet.

Du bruker fanen Elementer når du skriver en sjekk for å kjøpe varer som er vist og beskrevet på produktlisten.

15Identifiser varen som blir kjøpt ved å skrive inn varenummeret eller navnet i kolonnen Artikkel.

Rediger eventuelt elementbeskrivelsen som vises i kolonnen Beskrivelse.

16 I kolonnene Antall, Kostnad og Beløp, beskriv antall gjenstander og totalprisen for de kjøpte produktene.

I likhet med fanen Utgifter gir QuickBooks deg muligheten til å videreklassifisere et element ved å bruke kolonnen Kunde: Jobb, Fakturering og Klasse.

17 Hvis du ikke vil skrive ut sjekken akkurat nå, klikker du enten på Lagre og Lukk eller Lagre og Ny.

Lagre og lukk-knappen lagrer sjekken og lukker også skrivekontrollvinduet. Klikk på Lagre og Ny-knappen for å lagre sjekken, og redisplay deretter vinduet Skriv sjekker, slik at du kan ta opp en annen sjekk.

Hvis du ikke vil lagre sjekken, klikker du på Tøm-knappen.

18 Hvis du vil skrive ut sjekker i en batch, etter at du har registrert den siste sjekken du vil skrive ut, klikker du på pil ned til høyre for knappen Skriv ut.

Utskriftsmenyen vises.

Hvis du vil skrive ut bare denne sjekken, klikker du på knappen Skriv ut.

19Velg kommandoen Skriv ut batch.

Dialogboksen Velg sjekker til utskrift åpnes.

20Velg de kontrollene du vil skrive ut.

Klikk for å velge dem.

21 I tekstboksen Første sjekk nummer, skriv inn nummeret til det første skjemaet som skal brukes til utskrift, og klikk deretter OK.

QuickBooks viser dialogboksen Print Checks.

22 I området Kontroll stil velger du alternativknappen for typen skjemaer du skriver ut på.

Hvis du bruker standard- eller lommebok-sjekker, må du også angi antall sjekker.

23Klikk på Skriv ut-knappen.

Du kan også skrive ut skjemaer i en batch ved å velge Arkiv → Skriv ut skjemaer → Sjekk. QuickBooks viser dialogboksen Velg sjekker til utskrift. Identifiser hvilke sjekker du vil skrive ut, klikk OK, og bruk dialogboksen Skriv ut sjekker for å fullføre utskriftene dine.