Hvordan man skriver en sjekk med QuickBooks 2011 - dummies

Det er åpenbart at enhver bedrift skriver sjekker - å betale regninger og betale ansatte. QuickBooks 2011 inneholder en kommando og et vindu spesielt for opptak og eventuelt utskriftskontroller. Hvis du vil ta opp eller skrive ut sjekker, velger du Bank → Skriv sjekker. Når QuickBooks viser skrivekontrollvinduet, gjør du følgende trinn for å skrive en sjekk:

1Gjenn rullegardinlisten Bankkonto for å velge riktig konto for å skrive en sjekk.

QuickBooks holder oversikt over sluttkontoen for kontoen til høyre for denne menyen.

2 Bruk feltet nr. (Sjekk nummer) til å identifisere kontrollnummeret.

Hvis du ikke kjenner sjekkenummeret ennå, fordi du ikke har skrevet ut sjekken, merker du av for å være skrevet ut, som vises omtrent i midten av skrivekontrollvinduet.

3 Bruk feltet Date for å registrere datoen som sjekken er skrevet eller vil bli skrevet.

Du kan klikke på den lille kalenderknappen for å velge en dato fra en popup-kalender hvis du ikke vil skrive den ut.

4 Bruk Betal til Ordre av feltet for å identifisere enkeltpersonen eller virksomheten du betaler med sjekken.

Hvis du tidligere har betalt betalingsmottakeren, kan du klikke på pilknappen i høyre ende av feltet Betal til ordre og velge mottaker fra denne listen.

5Vend markørmarkøren til feltet $ (eller mengde) og skriv inn sjekkbeløpet.

QuickBooks skriver ut sjekkbeløpet på linjen under feltet Betal til ordre av.

6 (Valgfritt) Gi en adresse og / eller en notatbeskrivelse.

Du må bare registrere adressen hvis du enten skal skrive ut sjekken og adressen vil vise gjennom adressevinduet eller opprette en online betaling.

7 (Valgfritt) Velg avkrysningsboksen for online betaling.

Hvis du har fortalt banken din at du vil gjøre nettbank-tingen og har fulgt instruksjonene for oppsettet, kan du merke av for online betaling.

8 Distribuer sjekkbeløpet til de aktuelle utgiftene eller aktivakontoene.

Hvis en sjekk betaler for flere forskjellige typer utgifter, skal Utgift-fanen vise flere forskjellige linjer.

9 Beskriv de elementene som sjekken kjøper.

Hvis du vil bruke fanen Elementer, identifiserer du elementet som blir kjøpt ved å legge inn elementskoden eller navnet i kolonnen Element. Du kan eventuelt redigere elementbeskrivelsen som vises i kolonnen Beskrivelse.

10For å skrive ut en sjekk, klikk på knappen Skriv ut.

Hvis du vil skrive ut sjekker i en batch, etter at du har registrert den siste sjekken du vil skrive ut, klikker du på nedpilen til høyre for knappen Skriv ut.Når QuickBooks viser utskriftsmenyen, velger du utskriftsbatch-kommandoen.

11 Når du beskriver sjekken og årsakene til å skrive sjekken, klikker du enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny.

Hvis du ikke vil lagre sjekken, klikker du på Tøm-knappen.