Hvordan jobber du med journaloppføringer i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 gjør det enkelt for deg å registrere journalposter. Hvis du har brukt tid på å jobbe med QuickBooks, kan du kanskje vite at de fleste av journaloppføringene som blir registrert i QuickBooks-datafilen, blir tatt opp automatisk. Hvis noen skriver en sjekk eller en faktura, registrerer QuickBooks for eksempel journaloppføringen.

I noen tilfeller må noen - sannsynligvis deg - imidlertid registrere en journaloppføring for å få noe transaksjon i QuickBooks datafil. For eksempel bruker du journaloppføringer til å registrere avskrivninger, å påløpe gjeld, og å registrere avhendelse av eiendeler.

Registrere en journaloppføring

For å registrere en journaloppføring velger du Company → Make Journal Entries. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

Du kan sikkert finne ut hvordan du bruker vinduet Make General Journal Entries selv. Etter at du har oppgitt denne grunnleggende informasjonen, bruker du kolonnene i vinduet General Journal Entry til å registrere journaloppføringen.

Omvendt journalinngang

For å reversere en journaloppføring, vis først vinduet General Journal Entries ved å velge Company → Make Journal Entries. Bruk knappene Forrige og Neste til å bla gjennom generelle journalposter som du allerede har skrevet inn. Funnet det? Flink. Hvordan du reverserer denne oppføringen, avhenger av hvilken versjon av QuickBooks du bruker.

• Hvis du bruker QuickBooks Pro: Skriv ut den generelle journaloppføringen ved å klikke på Skriv ut-knappen. Deretter skriver du inn en ny journal uten bruk av den trykte journaloppføringen som referanse kilde, med unntak av debet og kreditter reversert.

• Hvis du bruker QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finner journalinngangen du vil reversere, klikker du på Reverse-knappen øverst i vinduet General Journal Entry. QuickBooks reverserer den generelle journaloppføringen ved å legge inn en transaksjon i neste regnskapsmåned med debiteringer og kreditter flip-flopped.

Avmerkingsboksen Juster oppføring indikerer at journalinnlegget er en spesiell oppføring laget etter faktum av revisor. Du kan skrive ut en rapport om bare de spesielle "justeringsoppføringene. "

Redigere journaloppføringer

Vanligvis vil du ikke lure rundt og senere endre journalposter. Men hvis du føler behov for å gjøre endringer, gir QuickBooks en redigeringsmeny med kommandoer som du kan bruke til bare denne formålet. For eksempel leverer QuickBooks en Slett Generell Journalen-kommando som du kan bruke til å slette journaloppføringen som vises i vinduet Opprett alminnelig journaloppføringer.QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando som du kan bruke til å annullere den generelle journaloppføringen som vises i vinduet. Vanligvis vil du ikke slette generelle journalposter. I stedet vil du ugyldig dem.