Hvordan å jobbe med et eksisterende budsjett i QuickBooks 2011 - dummies

Opprette et budsjett i QuickBooks kan gi bedriftseieren eller -administratoren en måte å lettere og mer kvantifiserbart administrere de som jobber for virksomheten. Et budsjett kan ofte identifisere problemer eller muligheter tidlig. Hvis du vil redigere et eksisterende budsjett i QuickBooks, følger du disse trinnene:

1. Velg Firma → Planlegging og budsjettering → Konfigurer budsjetter.

   QuickBooks viser vinduet Set Up Budgets, som du bruker til å registrere beløpet du forventer for hver inntekt og kostnad for hver måned i løpet av året du budsjetterer.

2. Velg et budsjett eller opprett en ny.

   Velg budsjettet du vil jobbe med, fra boksen Budsjett øverst i vinduet. Hvis du vil opprette et nytt budsjett (du kan ha så mange budsjetter som du vil), klikker du på Opprett nytt budsjett.

3. (Valgfritt) Velg en kunde.

   Du budsjetterer vanligvis etter konto. Men hvis du ønsker å budsjett i finere detaljer ved å estimere beløp for kunder, jobber eller klasser, kan du bruke rullegardinlisten Nåværende kunde: jobb til å identifisere bestemte kunder som du forventer inntekter for eller for hvem du bruker kostnader.

4. Noter de budsjetterte beløpene for hver måned i regnskapsåret.

   Skriv inn beløpene du vil budsjettere for hver konto i de aktuelle månedskolonnene. Igjen, husk at inntekter og regnskapsregnskap er budsjettert som beløpet som forventes for måneden. Eiendom, ansvar og eierandel er budsjettert som sluttkontosaldo forventet for måneden.

   Hvis du vil kopiere budsjettert beløp i en måned i tekstboksen for de følgende månedene, klikker du på Kopier over-knappen.

5. (Valgfritt) Juster radmengder.

   Hvis du finner ut at den årlige totalen for en konto ikke er hva du vil at den skal være, kan du gå tilbake og endre beløpene for hver måned slik at de legger til riktig total. Du kan også klikke på Juster radbeløp-knappen. Hvis du klikker på denne knappen, vises dialogboksen Juster radmengder. Bruk Start på-rullegardinlisten for å velge hvilken måned du vil starte med (enten den første måneden eller den valgte måneden), og velg deretter om du vil øke eller redusere beløpene som er budsjettert, og med hvor mye (skriv inn enten et dollarbeløp eller en prosentandel).

   

6. Gjenta om nødvendig.

   Gjenta trinn 3 til 5 for hvert av kontoene du vil registrere budsjettbeløp for.

Ja, dette er mye arbeid. Bare så du vet, i store selskaper med hundrevis av ansatte, bruker to eller tre personer hele året med å arbeide med budsjetterte data.