Hvordan arbeide med et eksisterende budsjett i QuickBooks - dummies

I store bedrifter med hundrevis eller tusen ansatte bruker to eller tre personer mye eller hele året med å arbeide med budsjetterte data. For å redigere et eksisterende budsjett i QuickBooks, følg disse trinnene:

1Velg firmaet → Planlegging og budsjettering → Oppsett Budgets-kommando.

QuickBooks viser vinduet Set Up Budgets. Du bruker dette vinduet til å registrere beløpet du forventer for hver inntekt og utgift for hver måned i løpet av året du budsjetterer.

2Velg et budsjett, eller opprett en ny.

Velg budsjettet du vil jobbe med, fra rullegardinlisten Budsjett øverst i vinduet. Hvis du vil opprette et nytt budsjett (du kan ha så mange budsjetter som du vil), klikker du på Opprett nytt budsjett.

3 (Valgfritt) Velg en kunde.

Du budsjetterer vanligvis etter konto. Men hvis du ønsker å budsjett i finere detaljer ved å estimere beløp for kunder, jobber eller klasser, kan du bruke rullegardinlisten Nåværende kunde: jobb til å identifisere bestemte kunder fra hvem du forventer inntekter eller for hvem du bruker kostnader.

Merk: Kombinasjonslisten Kunde: Jobb vises ikke, med mindre du opprettet budsjettet for deg, da du opprettet budsjettet du jobber med.

4Record de budsjetterte beløpene for hver måned i regnskapsåret.

Skriv inn beløpene du vil budsjettere for hver konto i de aktuelle månedskolonnene. Igjen, husk at inntekter og regnskapsregnskap er budsjettert som beløpet som forventes for måneden. Eiendom, ansvar og eierandel er budsjettert som sluttkontosaldo forventet for måneden.

For å kopiere budsjettert beløp i en måned i tekstboksen for de følgende månedene, klikk på Kopier over-knappen.

5 (Valgfritt) Juster radmengder.

Hvis du finner ut at den årlige totalen for en konto ikke er hva du vil at den skal være, kan du gå tilbake og endre beløpene for hver måned slik at de legger til riktig total, eller du kan klikke på Juster Row Amounts-knappen. Hvis du klikker på denne knappen, vises dialogboksen Juster radmengder.

Bruk Start på-rullegardinlisten for å velge måneden du vil starte med (enten den første måneden eller den valgte måneden). Deretter velger du om du vil øke eller redusere beløpene som er budsjettert, og med hvor mye (ved å angi enten et dollarbeløp eller en prosentandel). Klikk på OK når du er ferdig QuickBooks lukker dialogboksen.

6 Gjenta om nødvendig.

Gjenta trinn 3 til 5 for hvert av kontoene du vil registrere budsjettbeløp for.