Hvordan du bruker QuickBooks Register Window-kommandoer og knapper - dummies

QuickBooks Register-vinduet inneholder flere knapper og bokser for å gjøre det lettere for deg å arbeide med Register-vinduet og kontrollere hvordan det ser ut.

1Gå til-knappen

Når du klikker på Gå til-knappen, vises Gå til-dialogboksen. Gå til dialogboksen lar deg søke etter en transaksjon i Register-vinduet. For eksempel kan du søke etter en transaksjon der betalingsmottaker / navn bruker noe navn.

Du kan klikke på Tilbake og Neste-knappene for å flytte til forrige eller neste transaksjoner som også samsvarer med søkekriteriene. Hvis du vil fjerne dialogboksen Gå til i QuickBooks-programvinduet, klikker du selvfølgelig på Avbryt.

2Print-knappen

Utskrifts-knappen, når den klikkes, viser dialogboksen Skriv ut register. Dialogboksen Skriv utregister lar deg skrive ut en kopi av registret for kontoen. Dialogboksen Utskriftsregister inneholder datoperiode Fra og datointervall gjennom bokser, der du angir datointervallet du vil ha på trykt register.

Dialogboksen Utskriftsregister gir også et Utskriftsspaltedetaljer, som du kan velge for å fortelle QuickBooks som du vil se delte transaksjonsdetaljene.

3 Rediger transaksjonsknappen

Knappen Rediger transaksjon, når den klikker, forteller QuickBooks å vise hvilket vindu du brukte til å opprinnelig registrere den valgte transaksjonen. Husk at Register-vinduet viser alle transaksjonene på bankkontoen.

Disse transaksjonene inkluderer for eksempel kontokontakttransaksjoner du registrerte når du bruker skrivekontrollvinduet. Hvis du klikker på Rediger transaksjonsknapp når den valgte transaksjonen er en som du opprinnelig registrerte i skrivekontroller-vinduet, viser QuickBooks denne transaksjonen igjen i skrivekontroller-vinduet. Rediger transaksjonen i Write Checks-vinduet, og klikk enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny for å lagre endringene dine.

4 QuickReport-knappen

Klikk på QuickReport-knappen for å vise en rapport som oppsummerer registerinformasjon for mottaker eller navn i den valgte transaksjonen. For eksempel, hvis den valgte transaksjonen er en sjekk som er skrevet til Dusty Memories, klikker QuickReport en rask og skitten rapport som viser transaksjonene for Dusty Memories.

5Hent ned bankregistreringsknappen

Klikk på Download Bank Statement-knappen for å fortelle QuickBooks at du vil bruke Internett for å koble til bankens datamaskin og laste ned nylige transaksjoner. Merk at du må prearrange denne tjenesten med banken din.

6Kryssingsruten 1-linje

QuickBooks lar deg vise en en-linje eller en to-linjers versjon av registret. Som standard antar QuickBooks at du vil ha to-linjers versjon av registret.Du kan imidlertid vise en mer kompakt, en-linjers versjon av registret ved å merke avmerkingsboksen 1-linje.

7 Sorter etter-boksen

Sorter etter-rullegardinlisten lar deg velge hvordan QuickBooks ordner registerinformasjon. QuickBooks lar deg ordne registreringsinformasjon etter dato, etter beløp, etter bestillingsdato, og ved flere andre sorteringsmetoder også. For å endre måten QuickBooks bestiller eller organiserer informasjonen i registret, åpner du rullegardinlisten Sorter etter, og velger ønsket rekkefølge.