Slik bruker du QuickBooks 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 gir deg en svært rask oppsettprosess i forhold til andre regnskapsprogrammer og til og med tidligere versjoner av QuickBooks-programvaren. I utgangspunktet fyller du i noen bokser og klikker på noen knapper, og voilà, finner du at du i stor grad har satt opp QuickBooks.

1Velg å bruke Express Setup.

Med den første QuickBooks Setup dialogboksen vises, klikker du på Express Start-knappen. QuickBooks viser Tell us om virksomheten din.

2 Spesifiser bedriftsnavnet.

Navnet du angir, går i QuickBooks-rapporter og vises på fakturaer du sender kunder. Følgelig vil du bruke din virkelige ?? Firmanavn. Og hvis virksomheten din er innlemmet eller dannet som et aksjeselskap (LLC), vil du bruke riktig suffiks eller akronym i ditt navn.

3Identifiser bransjen din.

Når du skriver inn noe i feltet Industri, endrer QuickBooks boksen til en rullegardinliste som viser bransjene som den gjenkjenner. Du kan velge en bransje fra denne listen.

Vær forsiktig og forsiktig med bransjen du angir. QuickBooks setter opp et startskjema for kontoer for deg basert på bransjen.

4Identifiser selvangivelsen du filen og skattebetalers identifikasjonsnummer.

Bruk feltet Firmatype til å angi avkastningen som virksomhetsfilene dine. Du kan klikke i det feltet og deretter velge fra listen som QuickBooks gir.

QuickBooks-listen over avkastningsalternativer inneholder bare to alternativer for LLCs: enkeltmedlems LLC som arkiverer sine avgifter med LLC-eierens 1040-avkastning, og flere medlems LLC som legger inn skattene sine som et partnerskap ved å bruke en 1065 skatt komme tilbake.

En LLC kan også arkivere sine skatter som et S-selskap eller et vanlig C-selskap. Velg riktig alternativ.

Bruk Skatte ID # -feltet for å angi bedriftsnummeret til skattebetaleren. Hvis du er eneselskap uten ansatte, kan ditt skatteidentifikasjonsnummer være ditt personnummer. I alle andre tilfeller er skattebetalers identifikasjonsnummer ditt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer.

5 Angi om virksomheten sysselsetter folk.

Merk at en eneeier ikke er en ansatt i sin egen virksomhet. Videre er partnere som er betalt for arbeid utført i en bedrift, ikke ansatte. Partnere, for eksempel, får ikke betalt lønn - de får betalt noe som kalles garanterte betalinger.

6Klikk Fortsett-knappen. På neste side leverer du kontaktinformasjonen til bedriften din.

Når QuickBooks viser dialogboksen Skriv inn bedriften din, må du kontrollere at det riktige firmanavnet vises i feltet Legal Name.Deretter fyller du inn resten av adressen og kontaktinformasjonen.

Hvis du noen gang bestemmer deg for at du vil endre litt informasjon du skrev inn på en forrige side i dialogboksen QuickBooks Setup, kan du bare klikke på Back-knappen for å sikkerhetskopiere.

7Opprett QuickBooks datafil.

Når du har oppgitt bedriftsinformasjonen som ble forespurt av QuickBooks, klikker du på Opprett firmafil-knappen. QuickBooks lager datafilen den vil bruke til å lagre din økonomiske informasjon. Når QuickBooks er ferdig med å opprette filen, viser den at du har en firmafil! dialogboks.

8Identifisere dine kunder, leverandører og ansatte.

Med du har en firmafil! dialogboksen vises, klikker du på Legg til personene du gjør forretninger med knappen. QuickBooks viser en annen dialogboks som spør, "Perchance", er kontaktnavn og adresser lagret elektronisk noe annet som Microsoft Outlook eller Google Gmail? ?

Hvis du har kontaktnavn og adresseinformasjon lagret noe annet som QuickBooks vil hente: Klikk på riktig knapp og følg instruksjonene på skjermen.

Ellers: Klikk på Lim inn fra Excel eller Skriv manuelt og deretter Fortsett.

Når QuickBooks viser dialogboksen Legg til personene du gjør forretninger med, bruk radene i det viste regnearket for å beskrive dine kunder, leverandører og ansatte. For å legge inn en kontakt i neste tomme rad

Velg alternativet Kunde, Leverandør eller Medarbeider alternativt (hvis det er aktuelt).

Beskriv kontakten ved hjelp av feltene som er gitt . Hver kontakt går i sin egen rad.

Klikk på Fortsett-knappen to ganger når du er ferdig med å identifisere kontaktene dine for å gå tilbake til du har en firmafil! dialogboks.

I fornavnet kolonne, som brukes til kunder og leverandører, gi et forkortet navn eller et kallenavn for en kontakt. Du bruker det du spesifiserer i Navn-kolonnen i QuickBooks for å referere til kontakten, så du vil bruke noe kort og søtt.

Hvis du legger til noen kunder eller leverandører, spør QuickBooks om åpne saldoer. Du trenger ikke å bekymre deg for disse på dette punktet i QuickBooks Setup-prosessen.

9Identifiser elementene du selger.

Med du har en firmafil! dialogboksen vises, klikker du på knappen Legg til produktene og tjenestene du selger. QuickBooks viser en annen dialogboks som spør hva slags ting du vil beskrive: tjenester, ting du sporer i lager, ting som er inventar, men du sporer ikke, og så videre. Klikk på riktig knapp.

Når QuickBooks viser dialogboksen Legg til produktene og tjenestene du selger, bruk radene i det viste regnearket for å beskrive et produkt eller en tjeneste. For noe element, vil du alltid skrive inn et navn, en beskrivelse og en pris. For noen elementer kan du imidlertid spesifisere mye større detalj enn bare denne skjelettinformasjonen. Klikk på Fortsett-knappen når du er ferdig med å identifisere produktene og tjenestene dine.

10 Beskriv din bankkonto (e).

Med du har en firmafil!dialogboksen vises, klikker du på knappen Legg til bankkontoer. Når QuickBooks viser dialogboksen Legg til bankkontoen din, bruk regnearket for å beskrive hver bankkonto av virksomheten din: navn, kontonummer, saldo på konverteringsdatoen og den faktiske konverteringsdatoen. Klikk på Fortsett-knappen når du er ferdig med å identifisere bankkontiene dine.