Slik bruker du QuickBooks 2014 Data for fortjeneste-volum / kostnadsanalyse - dummier

Du trenger tre dataelementer for å kunne utføre resultatanalyse: salgsinntekter, bruttomargin prosent og fast pris. Disse dataene er vanligvis ikke vanskelig å finne hvis du har brukt QuickBooks. Ikke desto mindre kartlegger disse dataene ikke perfekt for linjeposter som vises i en QuickBooks resultatregnskap.

Salgsinntekter

Salgsinntektene som du bruker i formelen, er salgsinntektsnivåene du vil eksperimentere med. De representerer sannsynligvis mulige eller kanskje til og med sannsynlige salgsinntekter for virksomheten din. Følgelig kommer salgsinntektene ikke egentlig fra QuickBooks.

Selvfølgelig vil du kanskje se på tidligere inntekter for å fastslå rimelige eller sannsynlige salgsinntekter. Formelinngangene er imidlertid sannsynligvis bare grove estimater; de kommer egentlig ikke fra en QuickBooks resultatregnskap.

Brutto marginprosent

Brutto marginprosenten beregnes ved å trekke variabelkostnadene fra salgsinntekter og deretter dele det resultatet (som er bruttomarginen) av salgsinntektene. De variable kostnadene inkluderer kostnadene til elementene du selger: inventar, provisjoner, frakt og lignende kostnader.

Fordi beregning av bruttomarginenten kan være litt forvirrende de første gangene du bruker den, her er et par eksempler å vurdere:

• Båtbygging: Hvis du selger $ 100 000 båter og materiell, arbeidskraft og provisjonskostnader for hver båt totalt $ 40 000, kan du beregne bruttomarginenten ved hjelp av formelen

  ($ 100 000 - $ 40 000) / $ 100 000

  < ! --3 ->

  Den formelen returnerer 0. 6, eller 60 prosent, som er bruttomargin prosenten av båtbyggingen.

• Skattedekningstjeneste: For et annet eksempel, anta at du driver en personlig tjenesteforretning hvor du utarbeider selvangivelser for å leve. Videre antar at du belaster $ 200 for en liten virksomhetsavkastning, og at den eneste variabelkostnaden er en $ 40 avgift som du må betale til skatteselskapet for retur. I dette tilfellet beregner du bruttomarginsatsen ved å bruke formelen

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Denne formelen returnerer verdien 0. 8 eller 80 prosent. I dette tilfellet er 80 prosent bruttomargin prosenten for din selvangivelse forberedelse virksomhet.

Nøkkelpunktet er at variable kostnader varierer med salgsinntektene. Hvis et salg skjer, produserer salget variable kostnader.Hvis det ikke oppstår salg, påløper ingen variable kostnader.

Så hva betyr alt dette? Vel, typisk, varierer kostnadene med kostnaden for det solgte nummeret som vises på QuickBooks resultatregnskap. Denne prisen på varer som selges (COGS) inneholder trolig de varelagene du selger (hvis du er i en virksomhet hvor du videreselger lager) og andre varer, for eksempel frakt- og salgskvoter.

Du kan derfor få mest eller alle de variable kostnadsinformasjonene rett utenfor QuickBooks resultatregnskap.

Det kan hende du må lurte med kostnaden for solgte varer som er rapportert i QuickBooks resultatregnskap. Husk at variable kostnader er de kostnadene som varierer med salget, og som følge av dette kan noen av kostnadene du har medtatt i kostnaden for varer som er solgt, ikke være variabel. Noen av kostnadene rapportert i den vanlige driftskostnaddelen av resultatregnskapet er faktisk variabel.

Derfor vil du kanskje tenke på kostnadene som er rapportert i kostnaden for solgte varer og i driftsutgiftene i resultatregnskapet. Hvis du innser at kostnaden for varer solgt verdi ikke er et godt estimat av variable kostnader, gjør noen justeringer.

En fast kostnad som er inkludert i prisen på varer som selges, skal trekkes, selvsagt. Og en variabel kostnad som er inkludert i de øvrige driftskostnadene kan måtte legges til kostnaden for solgte varer.

Faste kostnader

Faste kostnader inkluderer alle dine andre ikke-variable kostnader. I et nøtteskall fastgjøres faste kostnader fordi de ikke endres med salgsvolumet. Faste kostnader inkluderer elementer som leie betalt på kontor eller fabrikk, lønn til faste ansatte, overhead for forsikring og så videre.

For å se hvordan faste kostnader jobber og beregnes, gå tilbake til eksemplene på båtbyggingsvirksomheten og selvangivelsen:

• I båtbyggingen driver firmaet overhead på mer enn $ 160 000. Dette beløpet kan inkludere $ 80 000 for butikken der du bygger båtene dine og $ 80 000 for lønnene du betaler til to håndverkere som du fortsetter å ansette om du har båter å bygge eller ikke. I så fall utgjør disse overheadkostnadene dine 160 000 dollar av faste kostnader. Disse faste kostnadene endres ikke basert på endringer i salgsvolumet.

• I selvangivelsen er dine eneste faste utgifter 100 dollar per måned for gule sider s og 700 dollar i måneden for å leie et lite kontor. I så fall er de faste kostnadene dine lik $ 800 per måned. Igjen, disse faste kostnadene endres ikke basert på endringer i salgsvolumet.