Slik bruker du QuickBooks 2012 Data for fortjeneste-volum / kostnadsanalyse - dummies

Du trenger tre elementer av QuickBooks-data for å kunne utføre resultat-volumkostnadsanalyse: salgsinntekter, bruttomargin prosent og fast pris. Disse dataene er vanligvis ikke vanskelig å finne hvis du har brukt QuickBooks. Ikke desto mindre kartlegger disse dataene ikke perfekt for linjeposter som vises på en QuickBooks resultatregnskap.

Salgsinntekter

Salgsinntektene representerer sannsynligvis mulige eller kanskje til og med sannsynlige salgsinntekter for virksomheten din. Følgelig kommer salgsinntektene ikke egentlig fra QuickBooks. Formelinngangene er imidlertid sannsynligvis bare grove estimater; de kommer egentlig ikke fra en QuickBooks resultatregnskap.

Brutto marginprosent

Brutto marginprosenten beregnes ved å trekke variabelkostnadene fra salgsinntekter og deretter ved å dele det resultatet (som er bruttomarginen) av salgsinntektene. De variable kostnadene inkluderer kostnadene til elementene du selger: inventar, provisjoner, frakt og lignende kostnader.

Fordi beregningen av bruttomarginenten kan være litt forvirrende de første gangene du bruker den, her er et par eksempler for å se gjennom:

Hvis du selger $ 100 000 båter, men material-, arbeids- og provisjonskostnader for disse båtene i alt $ 40 000, kan du beregne bruttomarginen prosentvis ved å bruke formel: ($ 100 000 - $ 40 000) ÷ $ 100 000. Den formelen returnerer 0. 6 eller 60 prosent, som er bruttomarginprosentdelen av båtbyggingen. Skattedekningstjeneste

: For et annet eksempel, anta at du kjører en returavtale-forberedelsestjeneste der du belaster $ 200 for en liten virksomhetsavkastning, og at den eneste variabelkostnaden er en $ 40 avgift betalt til skatteprogramvaren selskap for retur.

I dette tilfellet beregner du bruttomarginen prosentvis ved å bruke formelen ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Denne formelen returnerer verdien 0. 8 eller 80 prosent. I dette tilfellet er 80 prosent bruttomargin prosenten for din selvangivelse forberedelse virksomhet.

Nøkkelpunktet er at variable kostnader varierer med salgsinntektene. Hvis et salg skjer, produserer salget variable kostnader. Hvis det ikke oppstår salg, påløper ingen variable kostnader.

Så hva betyr alt dette? Vel, typisk, varierer kostnadene med kostnaden for det solgte nummeret som vises på QuickBooks resultatregnskap.

Faste kostnader

Faste kostnader inkluderer alle andre ikke-variable kostnader.Faste kostnader inkluderer elementer som leie betalt på kontor eller fabrikk, lønn til faste ansatte, overhead for forsikring og så videre.

For å se hvordan faste kostnader fungerer og beregnes, gå tilbake til eksemplene på båtbyggingsvirksomheten og selvangivelsen:

I båtbyggingsvirksomheten,

• bærer firmaet en overhead $ 160 000. Dette beløpet kan inkludere $ 80 000 for butikken der du bygger båtene dine og $ 80 000 for lønnene du betaler til to håndverkere som du fortsetter å ansette om du har båter til å bygge. I så fall utgjør disse overheadkostnadene dine 160 000 dollar av faste kostnader. I selvangivelsen,

• , er de eneste faste kostnadene 100 dollar per måned for gule sider s og 700 dollar i måneden for å leie et lite kontor. I så fall er de faste kostnadene dine lik $ 800 per måned.