Slik bruker du QuickBooks 2011s registervinduegenskaper - dummies

QuickBooks Register-vinduet inneholder flere knapper og bokser for å gjøre det enklere å arbeide med Register-vinduet og kontrollere hvordan det ser ut. Å forstå disse knappene og deres funksjoner vil gjøre din QuickBooks 2011-opplevelse enklere og mer effektiv.

Gå til-knappen

Når du klikker på Gå til-knappen, vises Gå til-dialogboksen, som lar deg søke etter en transaksjon i Register-vinduet. For eksempel kan du søke etter en transaksjon som bruker et bestemt navn i Betalingsmottaker / Navn-feltet. Du kan klikke på Tilbake og Neste-knappene for å flytte til forrige eller neste transaksjoner som også samsvarer med søkekriteriene.

Utskriftsknappen

Utskriftsknappen viser dialogboksen Skriv ut register. Dialogboksen Skriv utregister lar deg skrive ut en kopi av registret for kontoen. Dialogboksen Utskriftsregister inneholder datoperiode Fra og datointervall gjennom bokser, der du angir datointervallet du vil ha på trykt register. Dialogboksen Utskriftsregister gir også et avkryssingsfelt for utskriftsspalt, som du kan velge for å fortelle QuickBooks som du vil se delte transaksjonsdetaljer.

Knappen Rediger transaksjon

Knappen Rediger transaksjonen forteller QuickBooks å vise hvilket vindu du brukte til å opprinnelig registrere den valgte transaksjonen. Husk at Register-vinduet viser alle transaksjonene på bankkontoen. Hvis du klikker på Rediger transaksjonsknapp når den valgte transaksjonen er en som du opprinnelig registrerte i skrivekontroller-vinduet, viser QuickBooks denne transaksjonen igjen i skrivekontroller-vinduet.

QuickReport-knappen

Klikk på QuickReport-knappen for å vise en rapport som oppsummerer registerinformasjon for mottaker eller navn i den valgte transaksjonen. For eksempel, hvis den valgte transaksjonen er en sjekk som er skrevet til Dusty Memories, klikker QuickReport en rask og skitten rapport som viser transaksjonene for Dusty Memories.

Knappen Last ned bankerklæring

Klikk på Download Bank Statement-knappen for å fortelle QuickBooks du vil bruke Internett til å koble til bankens datamaskin og laste ned nylige transaksjoner. Merk at du må forhåndsordne denne tjenesten med banken din.

Avmerkingsboksen 1-linje

QuickBooks lar deg vise enten en linje eller en to-linjers versjon av registret. Som standard antar QuickBooks at du vil ha to-linjers versjon av registret. Du kan imidlertid vise en mer kompakt, en-linjers versjon av registret ved å merke avmerkingsboksen 1-linje.

Sorter etter-boksen

Sorter etter-rullegardinlisten lar deg velge hvordan QuickBooks ordner registerinformasjon. QuickBooks lar deg ordne registreringsinformasjon etter dato, etter beløp, etter bestillingsdato, og ved flere andre sorteringsmetoder.