Slik bruker du QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Etter at du har installert QuickBooks 2010, har du et intervju for å sette opp QuickBooks for firmaets regnskap. Installasjonsprogrammet kan starte QuickBooks automatisk og deretter starte EasyStep Intervjuet. Du kan også starte EasyStep-intervjuet ved å velge kommandoen Fil → Ny firma.

1 Velkomstskjermbildet i EasyStep-intervjuet vises (enten automatisk eller når du velger kommandoen New Company).

Skjermen gir litt generell informasjon om å sette opp et nytt selskap innen QuickBooks. Skjermen gir også koblinger - for eksempel lenken du kan klikke for å få hjelp fra en QuickBooks-sertifisert rådgiver.

2Les gjennom denne skjermens informasjon, og klikk deretter på Start Interview-knappen.

Informasjonssiden for Enter Your Company vises.

3Finn inn generell informasjon om virksomheten din i tekstbokser.

Denne informasjonen inneholder firmaets navn og firmaets juridiske navn, bedriftsadresse, ditt føderale skatte-ID nummer, den første måneden i regnskapsåret (typisk januar), hvilken type inntektsskatt som Din firma bruker til å rapportere til IRS, og bransjen eller typen bedrift som du driver (detaljhandel, service og så videre).

4 Klikk på Neste.

Dialogboksen Filnavn for nytt selskap åpnes, noe som antyder et filnavn for firmaets datafil QuickBooks har opprettet fra firmaets økonomiske opplysninger. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet.

5Akcept det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen ved å klikke Lagre.

Alternativt kan du lagre datafilen i mappen Mine dokumenter, noe som ikke er en dårlig ide.

6Vis serien av svært spesifikke spørsmål som vises i EasyStep Interview-vinduet, og klikk Neste etter hverandre.

Disse spørsmålene gjelder hvordan du driver virksomheten din slik at QuickBooks kan angi de riktige preferansene. For eksempel opprettholder firmaet beholdning? Samler du salgsskatt fra kundene dine? Ønsker du å bruke QuickBooks for å hjelpe med lønnslønnen din? Etter at du har svart på disse spørsmålene, vises siden Velg en dato for å starte sporing av økonomien din.

7Velg en radioknapp for å identifisere når du vil begynne å spore din økonomi.

Den dagen du begynner å bruke ditt nye system kalles konverteringsdatoen . Vanligvis vil du begynne å bruke et regnskapssystem på den første dagen i året eller den første dagen i en ny måned.

8 Klikk på Neste.

Siden Legg til bankkontoen vises.

9Velg Ja-knappen og klikk på Neste.

På grunnlag av informasjonen du oppgir om din type bransje og avkastningsskjemaet du legger inn med IRS, foreslår QuickBooks et startsett med kontoer - regnskapsførere kaller det et diagram over kontoer. Disse kontoene er kategoriene du bruker til å spore inntekter, utgifter, eiendeler og eierandel.

10 (Valgfritt) Fjern en foreslått konto ved å klikke på merket for å fjerne den, eller legg til en konto ved å klikke på den for å få et merke.

Du kan klikke på Gjenopprett anbefalinger-knappen nederst i listen for å gå tilbake til det opprinnelige, anbefalte diagrammet for kontoer (hvis du har gjort endringer du senere bestemmer deg for at du ikke vil).

11 Når det foreslåtte kontoplanet ser bra ut, klikker du på Neste.

Det er greit å bare akseptere hvilke QuickBooks foreslår fordi du senere kan endre kontoplanet.