Hvordan du bruker jobbberegninger i QuickBooks 2010 - dummies

Hvis du har fortalt QuickBooks 2010 at du vil opprette estimater - som du gjør i QuickBooks-oppsettet - kan du opprette jobbestimater av beløp du senere fakturerer.

1Velg kundene → Opprett estimater.

QuickBooks viser vinduet Opprett estimater.

2Velg kunden, eller kunde og jobbkombinasjon, fra rullegardinlisten Kunde: Jobb.

Hvis kunden er en ny kunde som du ennå ikke har beskrevet i kundelisten, skriver du inn et kort navn for kunden i kunden: Jobbliste. QuickBooks indikerer at kunden ikke eksisterer på kundelisten og spør om du vil legge til kunden; indikere at du gjør det. Når du blir bedt om det, må du levere kundeinformasjonen som QuickBooks ber om.

Når du fakturerer en kunde for hvem du tidligere har utarbeidet et estimat, viser QuickBooks en liste over de tidligere utarbeidede estimatene, og lar deg velge en av disse anslagene som utgangspunkt for en faktura. (Denne snarveien kan være en sanntidspakke.)

3 (Valgfritt) Klassifiser et estimat som passer inn i en bestemt kategori ved å bruke rullegardinlisten Klasse.

Du kan bruke klasser for å få et bedre håndtak på bedriftens økonomi.

4 Bekreft eller oppgi ny fakturaoverskriftinformasjon.

Etter at du har identifisert kunden, fyller QuickBooks feltet Date, Estimate # og Name / Address. Du trenger sannsynligvis ikke å endre noen av disse opplysningene. Du bør gjennomgå informasjonen som vises i disse boksene for å sikre at den er riktig.

5I kolonneområdet, beskriv hvert element - hvert produkt eller en tjeneste - inkludert i estimatet.

Bruk en enkelt rad for hvert element. Det første elementet du vil estimere, går da inn i rad 1 i kolonneområdet. For hvert element angir du informasjon i kolonnen Artikkel, Beskrivelse, Mengde, Kostnad, Total, Klasse og Melding.

6Ingiv flere elementer på estimatet ved å legge inn flere rader.

Hvert element du vil estimere, vises som en rad i kolonneområdet.

7 I tekstboksen Kundemelding nederst i vinduet Opprett estimater oppgir du en kundemelding som vises nederst i estimatet.

Du kan gi ytterligere beskrivelse av estimatene du har gjort.

8 (Valgfritt) Kontroller stavemåten din ved å klikke på Stavekontroll-knappen.

QuickBooks kontrollerer stavemåten av ordene du har brukt på estimatet. Hvis QuickBooks finner ingen stavelsesfeil, vises en melding som forteller deg at stavekontrollen er fullført. Hvis QuickBooks finner stavemåte, vises dialogboksen Sjekk stavemåte på skjema, der du kan gjøre endringer.

9Klikk enten på Lagre og lukk-knappen eller på Lagre og Ny-knappen for å lagre fakturaen din.

Klikk på Lagre og lukk-knappen hvis du vil lagre estimatet og lukke vinduet Opprett estimater. Du bruker Lagre og Ny-knappen hvis du vil lagre estimatet og deretter skrive inn et annet estimat i den tomme versjonen av vinduet Opprett estimater.