Slik aktiverer du klassesporing i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 lar deg bruke klasser til å segregere eller spore økonomiske data på måter som ikke er mulige av ved hjelp av andre biter av regnskapsinformasjon, for eksempel kontonummeret, kunden, salgsrepresentanten, varen, og så videre. Et firma kan bruke QuickBooks-klasser, for eksempel å segregere finansiell informasjon fra butikker, forretningsenheter eller geografiske områder.

For å slå på klassesporing i QuickBooks, følg disse trinnene:

1. Velg kommandoen Innstillinger for redigeringsmenyen.

   QuickBooks viser dialogboksen Preferanser.

2. Klikk på Regnskap-ikonet, som vises i listefeltet langs den venstre kanten av dialogboksen Innstillinger

   

3. Merk av for Bruk klassesporing for å slå på Klassesporing.

   Du kan også velg boksen Spør til å tildele klasser, slik at QuickBooks minner deg om å bruke klassene.

4. Klikk på OK.

   Fra dette punktet legger QuickBooks en rullegardinliste til klassen til Windows-dialogboksen som du bruker til å registrere inntekter og utgifter (for eksempel vinduet Opprett fakturaer, Skriv-sjekker-vinduet, vinduet Skriv inn regninger). Alt du gjør er tagtransaksjoner ettersom de passer inn i en bestemt klasse.

Når du slår på klassesporing, er det ganske enkelt å bruke klasser. Du setter opp klasser for produktlinjer eller tjenestelinjer som du vil måle lønnsomheten til. Du klassifiserer transaksjoner som passer inn i en bestemt klasse, enten som de er registrert (hvis du kan) eller etter det faktum.