Hvordan du overfører penger mellom bankkontoer i QuickBooks 2011 - dummies

Bankemenyen i QuickBooks 2011 gir en nyttig kommando for å overføre penger mellom bankkontoer. Bare velg Banking → Overføringsfond, og QuickBooks viser vinduet Overføringsfond mellom kontoer. Følg disse trinnene for å bruke vinduet Overføringsfond mellom kontoer:

1. Bruk Date-feltet til å identifisere overføringsdatoen.

   Du kan skrive inn datoen i mm / dd / yyyy format, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen som vises til høyre for datafeltet. Når QuickBooks viser kalenderen, klikker du dagen som tilsvarer datoen du vil legge inn i datafeltet.

2. Bruk overføringsfondene Fra-rullegardinlisten for å velge bankkontoen du flytter fra.

   Du kan legge inn bankkontonavnet i boksen eller du kan klikke på rullegardinpilen i høyre ende av boksen og velge en bankkonto fra listen som QuickBooks forsyner.

3. Bruk overføringsfondene til rullegardinlisten for å identifisere bankkontoen som mottar overførte midler.

   Boksen Transfer Funds To fungerer som boksen Transfer Funds From.

4. Bruk boksen Overføringsbeløp for å identifisere beløpet for overføringen.

5. (Valgfritt) Gi en notatbeskrivelse for overføringstransaksjonen.

   Hvis du vil ha (og dette er ikke så farlig), kan du bruke Notatboksen til å gi en kort beskrivelse av pengeoverføringen.

6. Lagre overføringstransaksjonen.

   For å lagre overføringstransaksjonen klikker du enten Lagre og Lukk eller Lagre og Ny. Alternativt, hvis du ikke vil lagre overføringstransaksjonen, klikker du på Tøm-knappen.