Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
I Skype for Business kan du merke dine kontakter for varslingsvarsler. Det er tider når du trenger innspill fra lagmedlemmer. Den beste måten å gjøre det raskt på, er å nå ut til gruppemedlemmene dine, enten en-mot-en eller alle på en gang, via et ad hoc virtuelt møte.
Å vite lagmedlemmernes tilgjengelighet gjennom deres tilstedeværelsesstatus, hjelper deg med å bestemme hvilken handling du skal ta. Hvis du ser at noens tilstedeværelse er grønn, er det vanligvis akseptabelt å starte en samtale gjennom chat og deretter legge til lyd eller video om nødvendig. Når alt du trenger er et ja / nei svar, vil IM nok. Hvis du trenger mer av en diskusjon, er det bedre å legge til lyd eller video, og til og med dele skjermen om mulig.
Men hva om kontakten din er rød eller gul, og du vil være i stand til å fange den personen så snart han eller hun er grønn? Den mest effektive måten å løse dette problemet på er å merke kontakten din for statusendringer. Når du merker en kontakt, får du varsling når hans eller hennes nærværsstatus endres. Slik gjør du:
- Høyreklikk på kontakten i kategorien Kontakter i Skype for Business.
- Klikk på Tag for Status Change Alerts (se figuren, til venstre).
Når kontakten endrer sin status, får du et popup-varsel på skjermen (se figuren, til høyre).
Hvis du ikke lenger vil være varslet om statusendringer, høyreklikker du bare på kontakten og klikker på Tag for Status Change Alerts for å deaktivere varselet.
