Slik forsyner du de manglende tallene for å fullføre diagrammet for kontoer i QuickBooks 2016

Din siste oppgave å fullføre kontoplanen er å legge inn resten av prøvebalansebeløpene i QuickBooks 2016. For å utføre denne oppgaven må du ha en prøvebalanse utarbeidet som av konverteringsdatoen. Følg disse trinnene:

1. Velg enten Company → Opprett generelle journaloppføringer eller regnskapsfører → Lag generelle journaloppføringer.

   QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries.

   

   Det tomme Legg inn generelle journaloppføringer.

2. Skriv konverteringsdatoen i feltet Date.

   Flytt markøren til datafeltet (hvis den ikke allerede er der) og skriv inn datoen. Som du kanskje vet nå, bruker du MM / DD / ÅÅÅÅ-formatet. Skriv for eksempel 6/30/2016 for 30. juni 2016 (eller 06302016 , hvis du ikke vil sette inn skråstreket).

3. Skriv hver prøvebalansekonto og balansér det som ikke allerede er i den halvfylte prøvebalansen.

   Ok. Dette trinnet virker forvirrende. Men husk at du allerede har lagt inn kontanter, kundefordringer, beholdninger og kontosaldo kontoer, og kanskje til og med noen andre kontosaldoer og en del av balansen for balanseført egenkapital som en del av QuickBooks Setup.

   Nå må du legge inn resten av prøvebalansen - spesifikt de årlige inntekts- og kostnadsbalansen, eventuelle manglende eiendeler eller gjeld, og gjenværende del av åpningsbalansen Egenkapital. For å legge inn hver konto og balanse, bruk en rad i boksen Lag generell journaloppføringer. Sjekk ut hvordan dette vinduet ser etter at du har angitt resten av prøvebalansen i listeboksrader.

   

   Det fullførte Gjenta generelle journaloppføringsvinduet.

   Hvis du trenger en konto som ikke allerede finnes i QuickBooks-kontoplanet ditt, er det ikke noe problem. Skriv inn kontonavnet du vil ha i kolonnen Konto i vinduet Opprett alminnelig journaloppføring.

   Når QuickBooks viser meldingen Konto ikke funnet, klikker du på Oppsett-knappen. QuickBooks viser deretter Legg til ny konto: Velg Kontotype dialogboksen. Bruk den til å identifisere typen konto du oppretter: Inntekt, utgift, fast eiendel, bank, lån, kreditt eller egenkapital. Klikk Fortsett for å vise dialogboksen Legg til ny konto. Bruk den til å opprette en lengre beskrivelse av kontoen (hvis du vil), og klikk deretter Lagre og lukk.

4. Klikk på Lagre og Ny-knappen for å registrere de generelle journalpostene som angir resten av prøvebalansen din.