Hvordan du starter en samtale i Skype for Business - dummies

Skype for Business tilbyr god fleksibilitet. En samtale med en kollega kan starte som en direktemelding som blir til en telefonsamtale, eller en videosamtale, eller en webkonferanse hvor du deler skjermen. Det kan også starte som en samtale mellom to personer og bli et fullverdig møte med hele laget.

Hvis du vil starte en samtale fra Skype for Business-programmet, kan du sveve over kontaktens bilde. Et sett med ikoner vises, slik at du kan starte samtalen via direktemeldinger, telefonsamtaler eller videosamtaler (se de første 3 ikonene som vises). Du vil også se kontaktkortikonet og flere innstillinger for flere handlinger.

Starte en samtale fra Skype for Business.

Overalt i Office 365 hvor du ser nærværsinformasjon, i Outlook, Word, etc., kan du starte en samtale ved å klikke på brukerens bilde for å vise ikonene for chat, telefonsamtale, videosamtale eller e-post (se følgende figur).

Starte en samtale fra Outlook.

Ubegrenset lydkonferanse mellom Skype-brukere i organisasjonen din (og føderale organisasjoner) er inkludert i alle Office 365-forretningsplaner. Men hvis du planlegger å la brukerne ringe tradisjonelle telefonsamtaler, for eksempel å ringe ut eller motta samtaler fra PSTN, må du abonnere på en Office 365 E5-plan ($ 35 / måned).

Det finnes også tredjeparts Microsoft-partnere som kan tilby tradisjonelle telefonsamtaler med bare en E3-plan. For eksempel annonserte VoIP Connections nylig at de krysset 1 million PTSN minutter per måned med taletjenester bruk fra sine kunder.

Hvis du administrerer en liten eller mellomstore bedrift og ønsker å prøve VoIP Connections-tjenesten gratis i 30 dager, vennligst kontakt Jenn Reed på følgende e-postadresse for mer informasjon og tilgjengelighet på deres spesielle kampanjer: voicecalling @ cloud611. com

Forbedre samtalen

Fra en direktemelding kan du forbedre samtalen ved å bruke kontrollene fra chat-vinduet. Når du klikker på Del skjermikonet, er det et bredt utvalg av samarbeidsverktøy tilgjengelige, for eksempel: Nåværende skrivebord, Nåværende programmer, Present PowerPoint-filer, Legg til vedlegg og Mer (Whiteboard, Poll, Spørsmål og svar).

Ikoner med flere handlinger fra IM-vinduet.

Gjennomgå tidligere samtaler

Noen ganger må du kanskje gå tilbake til tidligere samtaler for å sjekke forståelsen av konklusjonen. I Skype for Business lagres de siste interaksjonene dine i kategorien Konversasjoner.For å se eldre samtaler, klikk på Vis flere i Outlook-koblingen. Alle Skype for Business-interaksjoner lagres i mappen Samtalehistorikk i Outlook-postkassen.

Fra kategorien Konversasjoner kan du koble deg til kontakten din og hente opp hvor du sluttet, ved å dobbeltklikke på samtalen.

Skype for Business Conversations-fanen.