Slik setter du opp en lønnsliste på QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011s lønnspostliste identifiserer elementer som vises på lønnskontrollstubber for ansatte. Du må vite hvordan du bruker denne funksjonen hvis du håndterer lønn internt.

Hvis du bruker et eksternt lønnsavdelingsbyrå for å håndtere lønnslisten, trenger du ikke engang å bekymre deg om lønnslisten. Hvis du bruker QuickBooks Enhanced Payroll Service, må du ikke bekymre deg for lønnslisten. (I begge tilfeller oppretter QuickBooks folkelønnene du bruker for innspilling av lønn.) Og i tilfelle av Intuit's fullblåste «alt-til-alt» lønnsservice, trenger du ikke engang å spore lønnslisten inne i QuickBooks fordi QuickBooks-folkene gjør det på sitt kontorsted på sine datamaskiner.

Hvis du trenger å legge til lønnsposter, følger du disse trinnene:

1. Velg Lister → Lønnspostliste.

   QuickBooks viser vinduet Lønnspostliste.

2. Klikk på Lønnspost-knappen, og velg deretter Ny fra Lønnspost-menyen.

   QuickBooks viser dialogboksen Legg til ny lønnspost. Du kan velge å sette opp et nytt lønnspost enten ved å bruke EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Hvis du vil at QuickBooks skal hjelpe deg, og du oppretter et felles lønnspost, klikker du på EZ Set Up-knappen, klikker Neste, og følger deretter instruksjonene på skjermen.

   Hvis du vil utføre et tilpasset oppsett av et lønnspost, klikker du på Tilpasset oppsett-knappen og deretter Neste. QuickBooks går deg gjennom en prosess som spør deg om lønnsposten for å sette opp. For eksempel spør den første dialogboksen som QuickBooks viser deg å identifisere typen lønnspost du vil opprette. Du svarer på dette spørsmålet ved å velge en av radioknappene og deretter klikke på Neste.

3. Navn på lønnsposten.

   Etter at du har identifisert typen lønnspost, heter du den. QuickBooks gir en annen versjon av dialogboksen Legg til ny lønnspost som inneholder et felt du fyller ut for å gi det nye elementet et navn.

4. For å fullføre oppsettet for lønnspost, klikker du på Neste for å flytte gjennom de gjenværende betalingsoppsettspørsmålene.

   Du identifiserer navnet på det offentlige byrået som forpliktelsen er betalt, skattebetalers identifikasjonsnummer som unikt identifiserer deg for skattekontoret, ansvarskontoen du bruker til å spore elementene, skatteformularlinjen du bruker til rapporter elementet, reglene som QuickBooks burde bruke til å beregne varen (for eksempel om varen er gjenstand for skatter), og et par andre diverse dataelementer.Når du har oppgitt all denne informasjonen, og klikker på Fullfør-knappen (som vises i dialogboksen Last Add New Payroll Item), legger QuickBooks det nye lønnsposten til lønnslisten.