Slik setter du opp listen over kontoer i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 'liste over kontoer liste er en liste over kontoer du bruker til å kategorisere inntekter, kostnader, eiendeler, forpliktelser og eierens egenkapitalbeløp. Hvis du vil se en bestemt ordrelinje av økonomiske data på en rapport, trenger du en konto for den aktuelle linjeposten. Hvis du vil budsjettere av en bestemt ordrelinje, trenger du en konto for det budsjettbeløpet. Hvis du vil rapportere litt økonomisk informasjon om avkastningen din, trenger du en konto for å samle inn bestemte data.

Heldigvis er trinnene for å opprette nye kontoer ganske enkle. For å sette opp en ny konto i listen over kontoplaner, følg disse trinnene:

1Velg lister → Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Kontoplan.

2Velg konto → Ny nederst i vinduet.

QuickBooks viser det første vinduet Legg til ny konto.

3 Bruk knappene Type for å identifisere typen konto du legger til.

QuickBooks leverer en rekke kontotyper. Disse kontogruppene forteller i hovedsak QuickBooks i hvilket område av en regnskapsinformasjonskonto data blir rapportert. Merk at det første vinduet Legg til ny konto viser eksempler på den valgte kontotypen i boksen over kommandoknappene Fortsett og Avbryt.

4Klikk Fortsett.

QuickBooks viser det andre Legg til ny konto-vindu.

5 Bruk feltet Navn for å gi den nye kontoen et unikt navn.

Navnet du gir kontoen vil vises på dine regnskap.

6Hvis kontoen du legger til, er en underkonto på en overordnet konto, angi hovedkontoen.

Merk av for Subaccount Of, og velg hovedkontoen fra rullegardinlisten.

7 (Valgfritt) Hvis du setter en bankkonto som bruker en annen valuta enn hjemlandets valuta, velger du bankkonto-valutaen i rullegardinmenyen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks at du jobber i flere valutaer, ville du ha gjort dette under EasyStep Interview-oppsettprosessen. QuickBooks vil at du skal identifisere de bankkontiene, kundene og leverandørene som bruker en annen valuta enn din hjemvaluta.

8Vis annen kontoinformasjon.

Du kan gi en beskrivelse, men QuickBooks kan fortsatt bruke kontonavnet på regnskapet hvis du ikke gjør det. Vinduet Legg til ny konto inkluderer også et bankakst. Nr. Boks som lar deg ta opp bankkontonummeret. Andre kontotyper kan ha lignende bokser for lagring av relatert kontoinformasjon.

9Identifiser skattelinjen som kontoinformasjonen skal rapporteres ved å velge et skatteformular og en skattelinje fra rullegardinlisten Skatteplan.

Det kan hende du ikke trenger å tildele en bestemt konto til en skattelinje dersom disse kontodataene ikke er rapportert om virksomhetens selvangivelse. En bankkonto for eneeier har for eksempel ikke noen obligatoriske skattelinjedata, men kontokontosaldoer er registrert på en selvangivelse for et selskap.

10 (Valgfritt men farlig) Vurder å registrere en åpningsbalanse for kontoen.

Vanligvis bør du angi startbalanser for kontoer ved hjelp av en journaloppføring, ikke her. Men det andre Legg til ny konto-vindu lar deg sette startbalansen for kontoen fra en dato.