Slik gir du tilgang til arbeidsbøkene dine i tabellboksleseren - dummier

Tableau Reader kan bare åpne Tableau-pakkede arbeidsbøker. Pakket arbeidsbøker er Tableau-arbeidsbøker som kan inneholde dataene i dem. For å inkludere dataene må du bruke en filbasert kilde som Excel eller CSV, eller du må trekke ut dataene dine fra kilden ved hjelp av Tableau Data Extracts. Heldigvis er det veldig enkelt for deg å lage disse arbeidsbøkene for distribusjon.

Tableau Reader tilbyr ikke det samme sikkerhetsnivået som Tableau Online eller Tableau Server, som krever at brukeren skriver inn legitimasjon. Tabellpakket arbeidsbøker kan videresendes og ses av alle. Hvis arbeidsboken inneholder sensitiv informasjon, vil du sannsynligvis dele den med Tableau Server eller Tableau Online.

For å utarbeide Tableau-arbeidsbøkene dine slik at de kan åpnes i Tableau Reader, følg disse trinnene:

1. Med arbeidsboken du vil forberede åpen, velg Arkiv → Eksporter pakke arbeidsbok fra Tableau main Meny.

   

   Eksporter arbeidsboken din som en pakket arbeidsbok for bruk i Tableau Reader.
   Eksporter arbeidsboken din som en pakket arbeidsbok for bruk i Tableau Reader.

2. Bruk dialogboksen Eksporter emballert arbeidsbok som vises, navigere til stedet der du vil lagre den pakkede arbeidsboken, og sørg for at du oppgir et beskrivende navn i feltet Filnavn.

   

   Bruk et beskrivende navn slik at brukerne vil vite formålet med arbeidsboken. "bredde =”535" >
   Bruk et beskrivende navn slik at brukerne vil vite formålet med arbeidsboken.

3. Klikk på Lagre-knappen for å lagre arbeidsboken din.

Du kan lagre den pakkede arbeidsboken på et sted som brukere kan få tilgang til i nettverket ditt, eller du kan sende det til dem som et filvedlegg til en e-postmelding.

Å åpne pakkede arbeidsbøker i Tableau Reader er enkelt, men vi vurderer prosessen slik at du kan fortelle brukerne hva de trenger å vite når de ber om hjelp. Følg disse trinnene:

1. Åpne Tableau Reader for å vise startsiden.

   

   Startsiden for Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Startsiden for Tableau Reader.

2. I Åpne-delen i midten av vinduet klikker du på Åpne en arbeidsbok-kobling for å vise dialogboksen Åpne.

   

   Velg Den pakkede arbeidsboken skal åpnes. "width =" 535 ">
   Velg den pakkede arbeidsboken som skal åpnes.

3. Bruk dialogboksen Åpne, naviger til stedet der den pakkede arbeidsboken er lagret, og velg deretter den riktige pakkede arbeidsboken.

4. Klikk på Åpne-knappen for å åpne arbeidsboken.

   

   Den pakkede arbeidsboken er åpen i Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Den pakkede arbeidsboken er åpen i Tableau Reader.

Tableau Reader-brukere vil kunne se og samhandle med regneark, oversikter og historier, men de vil ikke være kan endre arbeidsbøkene dine.