Slik bruker du klasser for aktivitetsbasert kostnadsberegning i QuickBooks 2011 - dummies

Du setter opp en klasse i QuickBooks for hvert produkt eller tjeneste som du vil måle lønnsomheten til. For eksempel, hvis du hadde en hotdog-stand, ville du sette opp to klasser i QuickBooks: en for vanlige pølser og en for chilidogs.

For å sette opp en klasse, kan du bare skrive inn klassenavnet i klassen boksen som vises i vinduet du bruker til å registrere fakturaer, skrive sjekker og lage journaloppføringer. Alternativt kan du velge Lister-menyens Klasseliste-kommando. Når QuickBooks viser klasselisten, klikker du på knappen Klasse nederst i vinduet og velger Ny fra menyen som QuickBooks viser. Bruk vinduet Ny klasse som ser ut til å beskrive den nye klassen.

Klassifiserende inntektsbeløp

For å klassifisere inntekter som passer inn i en bestemt klasse, bruk Klasser-boksen som vises i vinduet Opprett fakturaer og Vinduet Oppgi salgsmottak. (Dette er de to vinduene du bruker til å registrere salg.) Hvis en faktura registrerer salg av en pølser, kan du for eksempel registrere klassen som vanlig. Hvis et salgsmottak registrerer salg av en chilidog, kan du registrere klassen som Chili Dog.

Klassefeltet er øverst i venstre hjørne av vinduet ved siden av kunden: Jobboks.

Klassifiserende utgiftsbeløp

For å registrere en sjekk som betaler noen utgifter som passer inn i en bestemt aktivitet, bruker du også kolonnen Klasse, som vises på Utgift-fanen, for å identifisere produktlinjen eller tjenesten som kostnaden passer til.

Klassekolonnen er plassert langs den høyre kanten av kostnadskategorien.

Etterfaktaklassifikasjoner

I noen tilfeller vil du ikke kunne klassifisere en utgift eller et inntektsbeløp på det tidspunktet den første transaksjonen er registrert. For eksempel, med pølsestativet, vil du sannsynligvis ikke kunne finne ut hvordan du fordeler lønnsutgiftene mellom vanlige pølser og chilidoger til du har betalt de ansatte. Det samme gjelder for rekvisita bekostning. I begge tilfeller må du vite hvor mange vanlige pølser og hvor mange chilidoger du selger før du kan tildele eller spore forsyninger og lønninger.

I disse tilfellene bruker du vinduet Make General Journal Entries til å klassifisere tidligere uklassifiserte utgifter.

Klassekolonnen er plassert langs høyre kant av vinduet General Journal Entry.

Produsere ABC-rapporter

Når du har allokert så mye overhead som mulig til produkt- eller tjenestelinjer, kan du utarbeide et resultatregnskap i klassen som viser dataene om lønnsomhet etter produktlinje.For å oppnå et resultatregnskap etter klassen, velg Rapporter → Firma og finans → Resultat og fortjeneste etter klasse.