Hvordan du bruker jobbberegninger i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du har fortalt QuickBooks 2011 at du vil opprette estimater - gjør du dette under QuickBooks-oppsettet - du kan opprette jobbestimater av mengder du senere faktura. For å opprette et jobbestimat, velg Kunder → Opprett estimater. QuickBooks viser vinduet Opprett estimater. Et estimat er bare et eksempel eller gjetning på fremtidig faktura for en jobb. Forutsigbart samler du og leverer den samme informasjonen, og du fyller ut feltene på samme måte.

Når du fakturerer en kunde for hvem du tidligere har utarbeidet et estimat, viser QuickBooks en liste over de tidligere utarbeidede estimatene, og lar deg velge en av dem som utgangspunkt for en faktura. (Denne snarveien kan være en sanntidssparing.)

Hvis du ikke opprinnelig startet Estimater når du konfigurerer QuickBooks, kan du gjøre det etter det faktum. Velg Rediger → Innstillinger, klikk på ikonet Jobb og anslag, klikk på fanen Firmainnstillinger, og velg deretter Ja-knappen nedenfor Oppretter du anslag?.

Hvis du bruker estimater for å opprette fakturaer, oppretter du faktisk en annen måte å spore jobbkostnader på. Du kan spørre QuickBooks for å utarbeide rapporter som sammenligner, element for gjenstand, anslåtte beløp for en jobb med de fakturerte beløpene for jobben. For å produsere denne rapporten velger du Elementer Estimater vs Aktuelle fra undermenyen Jobs, Time & Mileage.