Hvordan du bruker jobbberegninger i QuickBooks 2012 - dummies

senere faktura.

For å opprette et jobbestimat, velg kommandoen Kunder → Opprett estimater. QuickBooks viser vinduet Opprett estimater. I et nøtteskall fyller du ut vinduet Opprett estimater på samme måte som du fyller ut vinduet Opprett fakturaer. Dette gir mening.

Et estimat er bare et eksempel eller gjetning på fremtidig faktura for en jobb. Forutsigbart samler du og leverer den samme informasjonen, og du fyller ut feltene på samme måte.

Finn beskrivelsen av det relaterte feltet i vinduet Opprett fakturaer. Uansett hva du gjør med det feltet i vinduet Opprett fakturaer, er det samme du gjør i vinduet Opprett estimater.

Når du fakturerer en kunde for hvem du tidligere har utarbeidet et estimat, viser QuickBooks en liste over de tidligere utarbeidede estimatene, og lar deg velge en av disse estimatene som utgangspunkt for en faktura. (Denne snarveien kan være en sanntidssparing.)

Hvis du ikke opprinnelig startet Estimater når du konfigurerer QuickBooks, kan du gjøre det etter det faktum. Velg kommandoen Rediger → Innstillinger, klikk på ikonet Jobb og anslag, klikk på fanen Bedriftsinnstillinger, og velg deretter Ja-knappen nedenfor Oppretter du anslag?. Du kan også velge å velge Ja-knappen nedenfor Gjør du fremskyndet fakturering?, hvis du gjør fremdriftsfakturering.

Hvis du bruker anslag for å opprette fakturaer, oppretter du faktisk en annen måte å spore jobbkostnader på. Du kan spørre QuickBooks for å utarbeide rapporter som sammenligner, element for gjenstand, anslåtte beløp for en jobb med de fakturerte beløpene for jobben. For å produsere denne rapporten velger du kommandoen Vareberegninger vs. Aktualer fra undermenyen Jobs, Time & Mileage.