Slik eksporterer du Adobe InDesign CS6 PDF-dokumenter for utskrift - dummies

Lag en PDF-fil i Adobe InDesign CS6-dokumentet hvis du vil forsikre deg om hva du opprettet, er akkurat det en seer ser - selv om de ikke har InDesign. En PDF-fil begrenser også redigeringsfunksjonene, noe som gjør det lite sannsynlig at dokumentet ditt vil bli endret.

Hvis du velger å eksportere et PDF-dokument, har du mange alternativer for å tilpasse dokumentet du eksporterer. Du kan kontrollere mengden komprimering i dokumentet, merkene og blødningene i InDesign, og sikkerhetsinnstillingene. Slik eksporterer du til PDF:

1. Velg Fil → Eksporter.

   Eksporter-dialogboksen åpnes.

2. Velg et sted hvor du skal lagre filen og deretter skrive inn et nytt filnavn.

   Bla til et sted på harddisken din ved hjelp av rullegardinlisten Lagre i (hvis du bruker Windows) og navngi filen i filnavnet. Hvis du bruker en Mac, navngir filen i Lagre som-tekstfeltet og velg et sted fra rullegardinlisten Hvor.

3. Velg Adobe PDF (Print) fra rullegardinlisten Lagre som type (Windows) eller Format (Mac), nederst i Eksporter-vinduet.

4. Klikk på Lagre.

   Dialogboksen Eksporter PDF vises med skjermbildet Generelle innstillinger åpne.

5. Velg en forhåndsinnstilling fra rullegardinlisten Forhåndsinnstilt.

   Disse forhåndsinnstillingene er enkle å bruke. Hvis du er kjent med Adobe Acrobat og Adobe Distiller-funksjonene, er de de samme.

   Forhåndsinnstillingene på forhåndsvalg-rullegardinlisten endrer automatisk de enkelte eksportinnstillingene til et dokument. For eksempel kan du velge minste filstørrelse fra listen hvis du viser arbeidet ditt online, eller velg utskrift av høy kvalitet hvis du planlegger at PDF-filen skal skrives ut på hjemmeprintere. Velg Pressekvalitet hvis du har tenkt å få PDF-en profesjonelt skrevet ut.

6. La Standard-rullegardinlisten være på Ingen.

   La det være på Ingen, med mindre du vet om PDF / X-standardene som brukes til å dele s.

7. Velg et utvalg av sider som skal eksporteres ved å skrive startsiden (og deretter en bindestrek) og sluttsiden i tekstfeltet Utvid.

   Du kan også eksportere ikke-sammenhengende sider ved å skille sidetallene med et komma.

   Som standard eksporteres alle sider.

8. Velg en kompatibilitetsinnstilling for PDF-filen fra Kompatibilitet-rullegardinlisten.

   Kompatibilitetsinnstillinger bestemmer hvilken type leser som kreves for å kunne se dokumentet. Innstilling av kompatibilitet til Acrobat 5 (PDF 1. 4) sikrer at et bredt publikum kan se PDF-filene dine. Noen eldre PDF-lesere kan ikke tolke bestemte funksjoner i dokumentet ditt hvis du velger kompatibilitet for en høyere versjon.

   Den nåværende versjonen av Acrobat som leveres med Adobe Creative Suite 6, er Acrobat X (eller 10). Innstilling av denne verdien til Acrobat 5 eller senere sikrer at alle som har installert Adobe Reader eller Acrobat de siste 10 årene, vil kunne se PDF-filen.

9. Velg om du vil legge inn miniatyrbilder og om du vil optimalisere dokumentet, og velg hvilke typer elementer som skal inkluderes i filen, ved å merke av i ruten til venstre for alternativene i Inkluder-delen.

   Andre innstillinger angir inkludering av bokmerker, lenker og andre elementer i filen. Med mindre du har lagt til noen av disse elementene, trenger du ikke å bekymre deg for å velge disse alternativene. Du vil kanskje legge inn miniatyr forhåndsvisninger, men Acrobat lager miniatyrbilder automatisk når filen åpnes, slik at dette kan legge til filstørrelsen unødvendig.

   Klikk Sikkerhet i listen til venstre for dialogboksen Eksporter PDF for å åpne sikkerhetsskjermbildet, der du kan angi passord for å åpne dokumentet. Du kan også velge et passord som kreves for å skrive ut eller endre PDF-filen.

10. Klikk på Eksporter-knappen for å eksportere filen.

    Filen lagres på stedet du angav i trinn 2.