Hvordan du skriver inn en forretningsplanleggingsstartbok i QuickBooks - dummies

For å bruke en forretningsplanleggings arbeidsbok utvikler du og angir deretter informasjon om følgende: eiendeler, kreditor og eierandel i begynnelsen av prognosehorisonten, forventede endringer i eiendeler og aksjer over prognosehorisonten, og inntekter og utgifter for hver periode på prognoseperioden.

For å legge inn dine egne data i forretningsplanleggingsstart-arbeidsboken, utfør følgende trinn, skriv inn positive saldoer eller øker som positive mengder, og negative saldoer eller reduserer som negative mengder:

Åpne forretningsplanens arbeidsbok, bizplan. xls, ved å velge Excels fil → Åpne kommando og deretter skrive inn www. stephenlnelson. com / bizplan. xls i Filnavn-boksen.

Startarbeidsboken inneholder i utgangspunktet standardinngangene som vises. Vær oppmerksom på at du kun kan se om de første 29 radene og de første 11 eller så kolonnene i inngangsområdet.
Skriv inn kontant- og ekvivalensbalansen for starten av prognosehorisonten.

Verdien du angir for kontanter og ekvivalenter er dollarnummen av alle kontanter som holdes i begynnelsen av prognoseperioden.
Skriv inn prognoseperioden som du forventer at kontanter og ekvivalenter skal levere.

Modellen estimerer periodens renteinntekter ved å multiplisere kontant- og ekvivalentbalansen med avkastningen på kontanter og ekvivalenter.
Angi balansen for kontoer fordringer for starten av prognoseperioden.

Verdien du oppgir for Kundefordringer (A / R) er startkvitteringsbalansen, som er balansen ved begynnelsen av prognosehorisonten, unntatt eventuelle kvoter for inkassibeløp.
Angi antall salgsperioder i kundefordringer.

Verdien du oppgir for # Salgsperiode i A / R, eller antall salgstidspunkter i kundefordringer, er antall perioder eller brøkdel av en periode for hvilket salg blir holdt i kundefordringer. Hvis kundefordringer typisk utgjør ca. 30 dagers salg, og du bruker måneder som prognoseperioder, holder du en periode (en måned) av salg i kundefordringer.

Alternativt, hvis kundefordringer typisk utgjør ca. 30 dages salg, og du bruker år som prognoseperioder, holder du en tolvedel av en salgstid i kundefordringer.
Skriv inn dollarbeløpet på beholdningen holdt i begynnelsen av prognosehorisonten.

Lagerbeholdningen er startbeholdningsbalansen, som er summen av dollarbeløpet på lageret som er kjøpt til videresalg eller produsert til videresalg og holdt i begynnelsen av prognoseperioden.
Skriv inn prognosen dollarbeløp på lager som er kjøpt eller produsert for hver periode av prognosehorisonten.

Verdien Kjøpt / produsert verdi er dollarens totale antall varer kjøpt eller produsert over perioden.
Angi beløpet for de andre omløpsmidlene som holdes ved begynnelsen av prognoseperioden.

Annen balanseført balanseført verdi er dollarens sum av andre omløpsmidler som du begynner prognosehorisonten for. Disse andre omløpsmidler kan inkludere forhåndsbetalte kostnader, kortsiktige investeringer og innskudd gjort med leverandører.
Angi beløpet for endringen i de andre omløpsmidlene for hver periode i prognoseperioden.

Verdien for Chgs i andre kortsiktige eiendeler, eller endringer i andre omløpsmidler for perioden, er dollarens totale økning eller reduksjon i regnskapene som inngår i balansen Start annen aktiv eiendeler.
Skriv inn mengden av anlegget, eiendommen og utstyret ved begynnelsen av prognosehorisonten.

Utgangspunktet for anlegg, eiendom og utstyr er dollarens totale anleggsmidler. Dette beløpet inkluderer slike elementer som eiendomsmegling, produksjonsutstyr, møbler og Learjet.
Angi mengden av endringen i anlegg, eiendom og utstyr (P, P, & E) for hver periode av prognosehorisonten.

Chgs i P, P, & E verdi er dollarens totale avtar eller øker i anleggs-, eiendoms- og utstyrsregnskapet for perioden. Økninger i disse regnskapene skyldes sannsynligvis kjøp av ekstra anleggsmidler. Nedgang i disse regnskapene skyldes trolig avhendelse av eiendeler.
Angi beløpet for akkumulerte avskrivninger på anlegg, eiendom og utstyr i begynnelsen av prognosehorisonten.

Den opprinnelige akkumulerte avskrivningsbalansen representerer de avskrivningsutgiftene som hittil er belastet på eiendelene som er identifisert i start-, P-, & E-balansen.
Angi beløpet for endringen i den akkumulerte avskrivningen for hver periode i prognoseperioden.

The Chgs in Accum. Avskrivningsverdi er dollarens totale økning og reduksjon i akkumulert avskrivningskonto for perioden. Økninger i akkumulert avskrivningsbalanse skyldes sannsynligvis avskrivningskostnaden for nåværende periode. Nedgang i akkumulert avskrivningsbalanse skyldes trolig at du fjerner akkumulerte avskrivninger som tilskrives et anleggsmiddel som du har avhendet.
Angi beløpet for de andre ikke-løpende eiendelene ved begynnelsen av perioden.

Balanseført balanse for annen ikke-eksisterende eiendeler er dollarnsummen av alle andre ikke-løpende eiendeler holdt i begynnelsen av prognoseperioden. Andre ikke-løpende eiendeler kan omfatte opphavsrett, patenter og goodwill.
Angi beløpet for endringen i de andre ikke-løpende eiendelene for hver periode i prognosehorisonten.

Verdien i andre ikke-flytende eiendeler er dollarens totale økning eller reduksjon for perioden i regnskapene som inngår i startsiden for annen ikke-eksisterende eiendeler.
Angi beløpet på balansen for utestående kontoer ved begynnelsen av prognoseperioden.

Balansen for utestående kontoer betalbar (A / P) er dollarens totale beløp som skyldes leverandørene for beholdning ved begynnelsen av prognosehorisonten. Denne startarbeidsboken beregner fremtidige kontoer Betalingsbalanser basert på kostnaden for salgsmengder. For å legge til presisjon i prognosene for leverandørgjeld, antar modellen at leverandørgjeld representerer gjeld påført salgskostnaden.
Angi antall perioder av kostnaden for salg i leverandørgjeld.

# Perioder Salgskostnad i A / P-post er antall perioder eller brøkdel av en periode for hvilken salgskostnaden holdes i leverandørgjeld. Hvis betalingen utgjør vanligvis omtrent 30 døgn salgskostnader, og du bruker måneder som forventede perioder, holder du en periode (en måned) av salgsprisen i leverandørgjeld.
Angi beløpet på påløpte utgiftsbalansen ved begynnelsen av prognoseperioden.

Balansen for utgående påløpte kostnader (A / E) er dollarens totale beløp som skyldes leverandørene for driftskostnadene ved begynnelsen av prognosehorisonten. Denne startarbeidsboken beregner fremtidige akkumulerte kostnader saldoer basert på driftskostnadene. For å legge til presisjon i prognosene for påløpte kostnader, antar modellen at opptjente kostnader representerer gjeld påløpt for driftskostnader.
Skriv inn antall perioder av driftskostnader i påløpte utgifter.

Driftskostnadene for # Periodene i A / E-verdien er antall perioder eller brøkdel av en periode hvor driftskostnadene holdes i påløpte utgifter. Hvis påløpte utgifter vanligvis utgjør 30 dager driftsutgifter, og du bruker måneder som prognoseperioder, holder du en periode av driftskostnader i påløpte utgifter.
Skriv inn beløpet av de andre kortsiktig gjeldene i begynnelsen av prognoseperioden.

Startbalansen for annen kortsiktig gjeld er dollarens sum av alle andre kortsiktig gjeld holdt ved prognoseperiodens begynnelse. Andre kortsiktig gjeld kan omfatte inntektsskatt, produktgarantisansvar og nåværende del av en langsiktig gjeld.
Angi beløpet for endringen i de andre kortsiktig gjeldene for hver periode i prognoseperioden.

Verdien i andre nåværende gjeldsverdier er dollarens totale økning eller reduksjon for perioden i regnskapet som inngår i begynnelsen Andre kortsiktige forpliktelser.
Angi beløpet for langsiktig gjeldssaldo ved begynnelsen av prognoseperioden.

Begynnelsen for langsiktige forpliktelser er dollarens totale gjeld som vil bli betalt tilbake en gang etter neste år.
Angi beløpet for endringen i langsiktig gjeld for hver periode av prognoseperioden.

Verdien i langsiktige forpliktelser er økningen eller reduksjonen for perioden i utestående langsiktig gjeld. Disse endringene kan omfatte reduksjoner som følge av amortisering av rektor gjennom gjeldsbetalinger og økninger som følge av tilleggsmidler fra kreditorer.Du må inkludere hoveddelen av gjeldsbetalinger som negative beløp fordi de reduserer mengden av langsiktig gjeld.
Angi beløpet for de andre ikke-løpende forpliktelsene ved begynnelsen av prognosehorisonten.

Forpliktelsen til annen ikke-gjeldsforpliktelse er dollarnsummen av alle andre ikke-løpende forpliktelser holdt i begynnelsen av prognoseperioden. Disse kan omfatte utsatt skatt, ansatt pensjonsforpliktelser og kapitaliserte leieforpliktelser.
Angi beløpet for endringen i de andre ikke-løpende forpliktelsene for hver periode av prognoseperioden.

Verdien i andre ikke-løpende forpliktelser er dollarens totale økning eller reduksjon for perioden i regnskapet som inngår i startsiden for annen ikke-gjeldsforpliktelse. Disse endringene kan omfatte reduksjoner som følge av amortisering av rektor gjennom gjeldsbetalinger og økninger som følge av tilleggsmidler fra kreditorer.
Angi beløpet på eierens egenkapitalbalanse ved begynnelsen av prognoseperioden.

Eierandelens startbalanse er dollarnsummen av hovedstaden som opprinnelig ble bidratt av eiere og inntjeningen beholdt av virksomheten i begynnelsen av prognosehorisonten.
Angi beløpet for endringen i eierens egenkapitalbalanse for hver periode i prognosehorisonten som følge av ytterligere kapitalbidrag, utbytte og andre spesielle fordelinger til eiere.

The Chgs in Owner Egenkapitalverdien er dollarens totale økninger i perioden i egenkapitalen, bortsett fra de som stammer fra fortjeneste i en bedrift, og alle reduksjoner i egenkapitalen. For eksempel kan økninger i eierens egenkapitalbalanse skyldes tilleggs tilbud av felles eller foretrukket aksje- og treasury-aksje transaksjoner; Nedgang i Eierandelens balanse kan skyldes utbytte og andre utdelinger til aksjeeiere.

Endringer i eierens egenkapital som følge av periodens resultat er beregnet på resultatregnskapet; de er ikke oppgitt.
Skriv inn salgsinntektene som er beregnet for hver periode av prognoseperioden.

Verdiene for salgsinntekter representerer de forventede salgsinntektene som genereres av virksomheten over hver periode av prognoseperioden.
Angi kostnadene for salg som forventes for hver periode av prognoseperioden.

Verdien av salgsverdier representerer de prognostiserte kostnadene av beholdningen som er solgt for prognosehorisonten.
Angi de kostnadene som faller inn i de første, andre og tredje driftskostnadsklassifikasjonene eller kategoriene for hver periode i prognoseperioden.

Driftsutgiftene til kostnadssentrene 1, 2 og 3 representerer driftskostnadene for prognosehorisonten. Disse tallene kan være tre kostnadsklassifiseringer knyttet til driften av virksomheten, eller de kan være de totale utgiftene for tre grupper av utgifter.
Oppgi rentekostnaden ved å utføre gjeld som brukes til å finansiere drift eller kjøp av anskaffelser.

Rentekostnadsverdiene representerer periodens rentekostnader ved å føre eventuelle gjeld relatert til virksomheten.
Skriv inn skattesats som, når multiplikert mot periodens resultat, beregner inntektsskatten (eller besparelser).

Verdien av inntektsskatt er prosentandelen, som multipliseres med driftsresultatet (eller tapet), beregner inntektsskatten (eller besparelsen). Dette kan være litt vanskelig fordi bedriftsskatter er progressive.

Etter at du har skrevet inn de nødvendige innstillingene, gjør startbilagboken beregningene som er nødvendige for å konstruere pro forma årsregnskap og å beregne et sett med ganske standard økonomiske forhold.