Hvordan lage en AutoText Building Block i Word 2016 - dummies

Word 2016 mangler en AutoComplete-funksjon. Det ble fjernet noen få versjoner siden. I stedet lager du en AutoText byggeblokk, som fungerer akkurat som den gamle AutoComplete.

AutoText byggeblokken er en skriveassistent. Du lager byggeklosser for tekst du skriver ofte, for eksempel navn, adresse, unnskyldninger og så videre. Når du skriver inn de første bokstavene, spretter Word opp boblebullet AutoText, som vist. Trykk Enter-tasten for å få den teksten automatisk inn i dokumentet.

En AutoText byggestein i aksjon.

I motsetning til den gamle AutoComplete-funksjonen, er AutoText-byggeblokkrepertoaret ganske tomt. Det betyr at du kan bli opptatt med å lage dine egne oppføringer. Følg disse instruksjonene:

1. Skriv inn teksten du vil holde fast i en AutoText byggeblokk. For eksempel, ditt navn, gatenavn, bedrift eller hvilken som helst tekst du skriver regelmessig.
2. Velg teksten. Hvis du vil at byggeblokken skal inkludere Enter tastetrykk på slutten av en linje, må du kontrollere at den er valgt. Hvis ikke, velg bare opp til siste bokstav av ordet du vil ha i byggesteinen.
3. Klikk på Sett inn-fanen.

   

4. I tekstgruppen klikker du på Hurtigdeler-knappen.
5. Velg AutoText → Lagre utvalg til AutoText Gallery. Dialogboksen Create New Building Block vises.

   Alternativene i dialogboksen Create New Building Block er satt ganske mye som du trenger. Hvis du bruker en bestemt mal, velger du Normal. dotm slik at byggeblokken er tilgjengelig for alle dokumenter i Word.

6. Klikk på OK. Den valgte teksten legges til i listen over byggeblokker.

Dialogboksen Lag ny byggeplass.

For å prøve ut oppfinnelsen, start en ny tekstlinje i et dokument og skriv inn de første bokstavene eller ordene som du angir som en AutoText byggeblokk. Når du ser boblen vises, trykk Enter-tasten for å sette inn teksten.

• En raskere måte å sette inn en byggeblokk på er å skrive de første bokstavene og trykk F3-tasten. På den måten behøver du ikke vente på at boblen skal vises.
• For å få mer presis tekstvalg, deaktiver Word-ordvalgsfunksjonen. I stedet beregn Word for å velge tekst ett bokstav om gangen.
• Hvis du har problemer med ikke velger du Enter-tasten når du velger byggeblokken (se trinn 2), skriv litt tekst etter det siste ordet i byggeblokken. Den ekstra teksten forhindrer Word fra automatisk å velge Enter-tasten (avsnittkarakter) ved slutten av et avsnitt.
• Bruk Alternativer-menyen i dialogboksen Opprett ny bygningsblokk for å angi hvordan Word legger inn teksten. Velg alternativet Sett inn innhold i eget avsnitt for å sikre at byggeblokken er satt som en linje av seg selv.
• Du kan velge flere linjer med tekst som byggeblokk. For eksempel, din returadresse.

• Oppbevar blokkblokkene unike, samt startteksten til en byggestein. Hvis du for eksempel lager to byggeklosser som starter med samme tekst, vises det ingen gang når du skriver inn tekst.